المورد أرسل قائمة أسعار جديدة، كيف أعرف بسرعة أي الأصناف تغيّر سعرها؟
الصق القائمة القديمة في المربع الأول والجديدة في الثاني، صنفًا في كل سطر، واترك مستوى المقارنة على «أسطر». كل صنف تغيّر سعره يظهر كزوج − ثم + والرقم القديم والجديد مُبرزان داخله، أما الأصناف التي لم تتغير فتُعدّ في خانة «بلا تغيير» ولا تشغلك.
جهّز القائمتين قبل اللصق
أغلب الموردين يرسلون القائمة في رسالة واتساب أو ملف إكسل أو PDF. انسخ منها عمود الاسم والسعر فقط، بحيث يكون كل صنف في سطر مستقل مثل «قهوة 50». افعل الشيء نفسه مع قائمتك القديمة المحفوظة عندك. المهم أن يكون ترتيب الأصناف في القائمتين واحدًا، لأن المقارنة تتبع الترتيب: لو نقل المورد صنفًا من أول القائمة إلى آخرها فسيظهر كأنه حُذف من مكان وأُضيف في مكان آخر.
إن كان ترتيب المورد مختلفًا عن ترتيبك، رتّب القائمتين أبجديًا بالطريقة نفسها عبر ترتيب الأسطر ثم قارن. بعد الترتيب تقف الأصناف المتشابهة متقابلة، ولا يبقى في النتيجة إلا ما تغيّر فعلًا.
مثال: أربعة أصناف تغيّر منها اثنان
القائمة القديمة: قهوة 50، شاي 20، تمر 35، هيل 90، كل صنف في سطر.
القائمة الجديدة: قهوة 55، شاي 20، تمر 35، هيل 95.
الملخص: مضاف 2، محذوف 2، منها أسطر معدّلة 2، بلا تغيير 2. أي أن صنفين تغيّر سعرهما، والشاي والتمر على حالهما.
داخل كل زوج معدّل لا يُبرز إلا الرقم: كلمة «قهوة» تبقى عادية، والرقم 50 مشطوب والرقم 55 مسطّر تحته. لذلك تقرأ النتيجة بنظرة واحدة دون أن تقارن الأسطر بعينك.
ولو أضاف المورد صنفًا جديدًا في آخر القائمة، مثل «زعفران 120»، يصبح الملخص: مضاف 3، محذوف 2، منها معدّلة 2، بلا تغيير 2. الصنف الجديد سطر مضاف وحده لا يقابله سطر محذوف، فتعرف أنه جديد وليس تعديلًا.
الخطوات في الأداة
- افتح مقارنة النصوص والصق قائمتك القديمة في مربع «النص الأصلي» وقائمة المورد في «النص المعدّل».
- اترك مستوى المقارنة على «أسطر»، فهو الأنسب للقوائم.
- أبقِ خيار «إخفاء الأسطر غير المتغيرة البعيدة عن الفروق» مفعّلًا، فتُطوى الأصناف الثابتة البعيدة عن التغييرات في صف واحد يذكر عدد الأسطر التي لم تتغير.
- اقرأ الأزواج المعدّلة، ثم انسخ النتيجة النصية أو نزّلها لتحتفظ بسجل للتغيير.
أخطاء شائعة تفسد النتيجة
- كتابة الاسم بطريقتين: المقارنة حرفية، و«قهوه» عندها غير «قهوة»، فيظهر السطر معدّلًا مع أن السعر ثابت.
- أرقام عربية في قائمة وإنجليزية في الأخرى: «٥٠» ليست «50» في المقارنة. وحّدهما أولًا.
- إضافة العملة في قائمة دون الأخرى: «50 ريال» و«50» سطران مختلفان.
- مسافة زائدة في آخر السطر: فعّل «تجاهل فروق المسافات» حتى لا تظهر أصناف ثابتة كأنها تغيّرت.
بعد المقارنة يبقى قرار التسعير لك: الأداة تريك أي الأصناف ارتفعت وبكم، ولا تحسب هامش ربحك.
أسئلة شائعة
هل أحتاج إلى ترتيب القائمتين؟
فقط إن كان المورد غيّر ترتيب الأصناف. إن بقي الترتيب كما هو فالصق مباشرة.
القائمة طويلة جدًا، هل تعمل المقارنة؟
نعم، مقارنة الأسطر تتحمل قوائم بآلاف الأصناف. وإذا تجاوز مجموع النصين 20 ألف حرف لا تبدأ المقارنة تلقائيًا، فاضغط «قارن».
هل تُرسل أسعاري إلى أي مكان؟
لا، المقارنة تجري داخل متصفحك ولا يُحفظ أي من النصين.