كيف أضيف رابط واتساب قابلًا للنقر إلى توقيع بريدي في Gmail أو Outlook؟

لماذا لا يكفي كتابة الرقم في التوقيع؟

الرقم المكتوب في التوقيع يُقرأ كرقم هاتف. بعض برامج البريد تحوّله إلى رابط اتصال، وبعضها لا يفعل، وفي الحالتين الضغط عليه يفتح الاتصال الهاتفي لا واتساب. العميل الذي يفضل الكتابة سيحفظ الرقم ثم يبحث عنه في واتساب. رابط wa.me يختصر هذا إلى ضغطة واحدة.

الخطوة الأولى: الرابط

1. افتح منشئ روابط واتساب واختر ‎+971‎ أو ‎+966‎ من مساعد رمز الدولة إن كان رقمك محليًا.
2. اكتب رقمك، مثل 050 123 4567 لرقم إماراتي مثالًا، فيصبح 971501234567.
3. اترك الرسالة فارغة. قارئ البريد يعرف أصلًا لماذا يراسلك، والتوقيع يُستخدم مع كل رسائلك بمواضيع مختلفة.
4. انسخ الرابط ‎https://wa.me/971501234567‎.

الخطوة الثانية: التوقيع

في منشئ توقيع البريد يوجد قسم «روابط اجتماعية» يقبل حتى ستة روابط، ولكل رابط حقلان: «الاسم الظاهر» و«الرابط». اكتب في الاسم الظاهر «واتساب» أو «WhatsApp»، والصق رابط wa.me في حقل الرابط. الرابط أوله https فيقبله المنشئ، ويظهر في التوقيع كلمة قابلة للنقر بجانب بقية روابطك.

وإن كنت تكتب التوقيع مباشرة في إعدادات Gmail أو Outlook، فاكتب الكلمة التي تريدها، وحددها، ثم استخدم زر إدراج رابط في محرر التوقيع والصق الرابط. أسماء الأزرار وأماكنها تختلف بين الإصدارات، لكن فكرة «نص مرئي وخلفه رابط» واحدة في كل برامج البريد.

تفاصيل تجعل التوقيع أفضل

• لا تعرض الرابط نفسه كنص في التوقيع، فهو يبدو تقنيًا. كلمة واضحة أجمل وأوضح.
• إن أضفت رسالة جاهزة فاجعلها عامة وقصيرة، مثل «مرحبًا، بخصوص رسالتك»، لأن التوقيع يظهر في كل بريد.
• أبقِ رقم الهاتف العادي في التوقيع أيضًا لمن يفضل الاتصال.
• جرّب التوقيع بإرسال بريد إلى نفسك وفتحه على الجوال، ثم اضغط كلمة واتساب.

وعلى الكمبيوتر؟

حين يضغط القارئ الرابط على كمبيوتر، يفتح المتصفح صفحة واتساب، وما يحدث بعدها يعتمد على جهازه وما إن كان واتساب مثبتًا عليه. هذا خارج عمل الأداة، فهي تبني الرابط فقط. لذلك يبقى رقم الهاتف المكتوب مفيدًا بجانب الرابط.