لماذا لا يكفي البحث والاستبدال في Word لاستبدال المسافتين بمسافة واحدة؟

المشكلة الأولى: المجموعات الطويلة

حين تستبدل كل مسافتين بمسافة، تصبح أربع مسافات مسافتين بعد المرور الأول، فتحتاج إلى مرور ثانٍ، وثمانٍ تحتاج إلى ثلاثة. كثيرون يضغطون «استبدال الكل» مرة واحدة ويظنون أن النص نظيف، ثم تبقى فجوات مزدوجة في مواضع متفرقة.

المشكلة الثانية: ما لا يراه البحث أصلًا

أضفنا إلى المثال نفسه مسافة في آخر السطر، ثم ثلاثة أسطر فارغة، ثم سطرًا ثانيًا «الشحن مجاني» بين كلمتيه مسافة غير منقسمة منسوخة من صفحة ويب.

من هذه التغييرات السبعة، يلتقط البحث عن مسافتين في Word مجموعات المسافات فقط، وبعد عدة مرور. المسافة المفردة في آخر السطر ليست مسافتين، والمسافة غير المنقسمة حرف آخر، والأسطر الفارغة فواصل أسطر لا مسافات.

الخطوات

1. انسخ النص من Word والصقه في تنظيف المسافات.
2. اترك القواعد الافتراضية، وانظر إلى العدّاد بجانب كل قاعدة لتعرف ما وجدته.
3. إن كان النص من جدول، ففعّل تحويل علامات الجدولة. وإن كان من موقع ففكّر في قاعدة الفواصل صفرية العرض.
4. انسخ النتيجة وألصقها في Word أو في متجرك.

متى يكفي Word؟

لنص قصير كتبته بنفسك، فيه مسافة مزدوجة هنا وهناك، البحث والاستبدال في Word يكفي، خاصة إن كررته حتى يقول إنه لم يجد شيئًا. المنظف يستحق الخطوة الإضافية حين يكون النص منسوخًا من PDF أو موقع أو جدول، أو حين تريد أن تعرف بالضبط ماذا تغيّر قبل أن يتغير.

ما يفعله Word ولا يفعله المنظف

• المنظف يعمل على نص عادي، فالتنسيق مثل الخط الغامق والعناوين لا ينتقل عبره. نظّف النص ثم نسّقه، أو نظّف الأجزاء التي تحتاج فقط.
• المنظف لا يستبدل كلمات ولا علامات ترقيم. للبحث عن كلمة واستبدالها استخدم Word.
• المنظف لا يغيّر المسافة الواحدة بين الكلمات أبدًا.