لصقت قائمة منتجات فيها أسطر فارغة، كيف أعرف عدد المنتجات الفعلي؟
اقرأ رقم «الأسطر غير الفارغة» في عداد الكلمات، لا رقم «الأسطر». الأسطر الفارغة تُحسب ضمن الأسطر، أما الأسطر غير الفارغة فلا تعدّ إلا ما فيه نص ظاهر، وهذا هو عدد المنتجات إن كان كل منتج في سطر. وفاصل السطر الذي يأتي في آخر القائمة لا يفتح سطرًا جديدًا، فلا يضيف منتجًا وهميًا.
مثال: أربعة منتجات وستة أسطر
هذه قائمة نسخناها من محادثة مع مورد، كما تصل عادة، بأسطر فارغة متفرقة وسطر جديد في آخرها: قهوة عربية، ثم سطر فارغ، ثم شاي أخضر، ثم تمر سكري، ثم سطر فارغ، ثم هيل. نتيجتها في عداد الكلمات والحروف:
- الأسطر: 6، لأن السطرين الفارغين محسوبان.
- الأسطر غير الفارغة: 4، وهي عدد المنتجات الفعلي.
- الكلمات: 7، لأن ثلاثة منتجات اسمها من كلمتين.
- الفقرات: 3، لأن السطرين الفارغين قسما القائمة إلى ثلاث مجموعات.
لاحظ أن رقم الكلمات لا يصلح لعدّ المنتجات، لأن «قهوة عربية» كلمتان ومنتج واحد. ورقم الفقرات يعدّ المجموعات لا العناصر. الرقم الوحيد المناسب هنا هو الأسطر غير الفارغة.
ماذا عن السطر الأخير؟
كثير من القوائم المنسوخة من جداول أو ملفات تنتهي بفاصل سطر بعد آخر عنصر. لو كان العداد يعدّ ذلك سطرًا جديدًا فارغًا لرأيت 7 أسطر بدل 6. الأداة تتجاهل فاصل السطر الأخير الوحيد في نهاية النص، فالقائمة نفسها بفاصل أخير أو بدونه تعطي 6 أسطر في الحالتين. والسطر الذي فيه مسافات فقط يُعدّ فارغًا أيضًا، فلا يدخل في الأسطر غير الفارغة.
خطوات عدّ قائمة تصلك من مورد أو عميل
- انسخ القائمة كما هي من المحادثة أو الملف، والصقها في العداد.
- اقرأ «الأسطر غير الفارغة». هذا عدد العناصر إن كان كل عنصر في سطر مستقل.
- إن كنت تتوقع رقمًا آخر، فابحث عن سطر فيه عنصران مفصولان بفاصلة، أو عنصر انقسم على سطرين.
- إن كان في القائمة تكرار، مثل منتج طُلب مرتين، فالعداد يحسبه مرتين. أزل المكرر أولًا عبر إزالة الأسطر المكررة، ثم الصق الناتج في العداد من جديد لتعرف عدد المنتجات المختلفة.
متى لا يصلح هذا الرقم؟
إن كانت القائمة فيها عناوين أقسام، مثل «مشروبات:» فوق مجموعة منتجات، فالعنوان سطر غير فارغ وسيُحسب. وإن كان المنتج مكتوبًا مع كميته على سطر، ثم الملاحظة على السطر الذي يليه، فالملاحظة سطر أيضًا. في هذه الحالات راجع القائمة بعينك، أو احذف العناوين والملاحظات قبل العدّ. العداد يعدّ الأسطر بدقة، لكنه لا يعرف أي سطر منتج وأي سطر تعليق.
أسئلة شائعة
هل تُحسب الأسطر الملتفة في مربع النص؟
لا. السطر الطويل الذي يلتف على الشاشة يبقى سطرًا واحدًا، لأن العدّ يعتمد على فواصل الأسطر الحقيقية.
القائمة من ملف ويندوز، هل تتغير الأرقام؟
لا في عدد الأسطر. مربع النص يحوّل نهايات الأسطر إلى نوع واحد عند اللصق، والأداة تعرف الأنواع الثلاثة كلها.