حارس الأمن عندي يداوم 24 ساعة من 8 الصبح إلى 8 الصبح التالي، ليش الحاسبة ترفض الوقت؟
لأن وقت النهاية مطابق لوقت البداية، والحاسبة لا تستطيع أن تعرف هل تقصد صفر ساعة أم 24 ساعة، فترفض الصف بدل أن تخمّن. أطول صف تقبله أقل من 24 ساعة بدقيقة. الحل أن تقسم المناوبة إلى صفين، مثل 08:00 إلى 20:00 ثم 20:00 إلى 08:00، وتضع كل استراحة في النصف الذي حدثت فيه.
لماذا هذا الرفض مقصود
الحاسبة تقرأ وقتين فقط: البداية والنهاية، بلا تاريخ داخل الحساب. إذا كانت النهاية أبكر من البداية فهي تعرف أن الوردية عبرت منتصف الليل. لكن إذا تساوى الوقتان، فهناك قراءتان ممكنتان: موظف سجل دخوله وخروجه في اللحظة نفسها بالخطأ، أو موظف أكمل يومًا كاملًا. أي تخمين هنا قد يضيف 24 ساعة أجر لم تُعمل، أو يحذفها من موظف عملها.
لذلك تظهر رسالة تقول إن وقت النهاية مطابق لوقت البداية ولا يمكن التمييز بين وردية صفر ساعة ووردية 24 ساعة، ويُظلَّل الصف، ولا تظهر المجاميع حتى تصححه. هذا أسلم من رقم خاطئ يمر دون أن تنتبه له.
طريقة إدخال المناوبة الكاملة
- افتح حاسبة ساعات العمل واكتب في الصف الأول: البداية 08:00 والنهاية 20:00، والاستراحات التي أخذها الحارس في النهار بالدقائق، مثل 60.
- أضف صفًا ثانيًا بالتاريخ نفسه: البداية 20:00 والنهاية 08:00، واستراحات الليل، مثل 60. سيظهر على هذا الصف وسم «اليوم التالي».
- تحقق من الصفين: كل منهما 11:00، والمجموع 22:00 بعد خصم ساعتي الاستراحة.
- اكتب الأجر بالساعة إن أردت المبلغ.
لا يهم أين تقسم المناوبة، المهم أن يلتقي الصفان عند الوقت نفسه. 08:00 إلى 14:00 ثم 14:00 إلى 08:00 يعطيان المجموع نفسه. اختر نقطة تسهّل عليك توزيع الاستراحات، مثل تغيير النوبة أو وقت العشاء.
انتبه للساعات الإضافية مع التقسيم
إذا كتبت حدًا يوميًا للساعات الإضافية، فالحاسبة تطبقه على كل صف وحده. بحد 8 ساعات: الصف الأول 11:00 فيه 3:00 إضافية، والثاني 11:00 فيه 3:00 إضافية، فيصبح الإضافي 6:00 من أصل 22:00. بأجر 20 ريالًا ومضاعف 1.5 يكون الأجر العادي 320.00 ريالًا والإضافي 180.00 ريالًا والإجمالي 500.00 ريال.
هل هذا ما يقتضيه عقد الحارس؟ ليس بالضرورة. نظام المناوبات الطويلة يختلف من منشأة لأخرى، وبعضها يدفع أجرًا ثابتًا للمناوبة كلها. الحاسبة لا تعرف أيًّا من ذلك. إن كان عقده لا يعامل المناوبة بهذه الطريقة، فاترك حقل الحد فارغًا واحسب الساعات فقط، ثم طبّق ما في العقد.
حالات قريبة
- مناوبة 23 ساعة و59 دقيقة، من 08:00 إلى 07:59، تُقبل في صف واحد، لأن النهاية أبكر من البداية.
- مناوبة أطول من 24 ساعة تحتاج صفين أو أكثر، كل صف أقل من يوم.
- الاستراحة تُكتب بالدقائق في الصف الذي حدثت فيه، ولا يُقبل أن تكون أطول من الصف نفسه.
أسئلة شائعة
هل أكتب تاريخين مختلفين للصفين؟
لا يلزم. التاريخ للعرض فقط، ويمكنك كتابة تاريخ بداية المناوبة في الصفين حتى تظهر مناوبة واحدة في الملخص.
لماذا لا تظهر المجاميع بعد كتابة 08:00 و08:00؟
لأن الصف فيه خطأ، والحاسبة لا تعرض المجاميع ولا تسمح بالتنزيل حتى تُصحَّح كل الصفوف المظللة.
هل يحسب الملخص المناوبة كيومين؟
عدد الأيام في الملخص هو عدد الصفوف المحسوبة، فسيظهر 2. الساعات والأجر صحيحان.