كيف أحسب ساعات دوام على فترتين، الصبح من 9 إلى 1 والمساء من 4 إلى 9؟
أدخل كل فترة في صف مستقل بالتاريخ نفسه: من 09:00 إلى 13:00 ثم من 16:00 إلى 21:00. الأول 4:00 والثاني 5:00، ومجموع اليوم 9:00. انتبه لنقطة واحدة: حد الساعات الإضافية يُفحص لكل صف وحده، فبحد 8 ساعات لن يتجاوزه أي من الصفين ولن تظهر ساعة إضافية.
لماذا صفّان وليس صفًا واحدًا باستراحة؟
الدوام على فترتين منتشر في المحلات والمطاعم ومحلات التجزئة: فترة صباحية، ثم فجوة طويلة وقت الظهيرة، ثم فترة مسائية. قد تفكر في كتابته صفًا واحدًا من 09:00 إلى 21:00 مع استراحة 180 دقيقة. الرقم النهائي للساعات سيكون نفسه، 9:00، لكن الصف الواحد يخفي شكل اليوم، ومن يقرأ الملخص لاحقًا لا يعرف متى كان الموظف في المحل فعلًا.
الصفّان يعرضان الحقيقة كما هي: فترة 4:00 وفترة 5:00. وفي ملف PDF أو CSV يظهر كل منهما بوقت بدايته ونهايته، وهذا أوضح لك وللموظف عند المراجعة.
الخطوات
- افتح حاسبة ساعات العمل واكتب في الصف الأول التاريخ ووقت البداية 09:00 والنهاية 13:00، واترك الاستراحة فارغة أو صفرًا.
- اضغط «إضافة يوم» واكتب التاريخ نفسه، ثم البداية 16:00 والنهاية 21:00.
- كرر ذلك لكل يوم في الأسبوع: صفّان لكل يوم فيه فترتان.
- اكتب الأجر بالساعة إذا أردت المبلغ. بأجر 40 ريالًا للساعة، يوم واحد بهاتين الفترتين يساوي 360.00 ريالًا.
الجدول يتسع حتى 62 صفًا، فأسبوع كامل بفترتين يوميًا يحتاج 14 صفًا فقط، وشهر من ستة أيام أسبوعيًا يقارب 52 صفًا ويبقى ضمن الحد.
العمل الإضافي والفترتان: النقطة التي يجب أن تعرفها
حقل «ساعات إضافية بعد (ساعات/اليوم)» يُطبَّق على كل صف بمفرده، لا على مجموع التاريخ. الحاسبة لا تجمع الصفوف حسب التاريخ أصلًا، فالتاريخ عندها مجرد تسمية. لذلك مع حد 8 ساعات: الصف الأول 4:00 أقل من الحد، والثاني 5:00 أقل من الحد، والنتيجة صفر ساعات إضافية، مع أن اليوم كله 9:00.
لو كتبت اليوم نفسه صفًا واحدًا من 09:00 إلى 21:00 مع استراحة 180 دقيقة، ستعتبر الحاسبة ساعة واحدة إضافية: 8:00 عادية و1:00 إضافية. وبأجر 40 ومضاعف 1.5 يصبح المبلغ 380.00 ريالًا بدل 360.00. الفرق 20 ريالًا في اليوم، وهو بالضبط نصف أجر الساعة الزائدة.
أي الطريقتين صحيحة؟ هذا لا تحدده الحاسبة. يحدده عقد العمل أو سياسة منشأتك أو النظام المطبق عندك، فارجع إليه لتعرف هل يُحسب الإضافي على مجموع اليوم أم لا. إن كان على مجموع اليوم، فأمامك خياران: اكتب اليوم صفًا واحدًا مع الفجوة كاستراحة، أو اترك الصفين واحسب ساعة الفرق بنفسك وأضفها.
ملاحظات سريعة
- لا يوجد في الحاسبة حد أسبوعي للساعات الإضافية، الحد يومي فقط ويُطبَّق لكل صف.
- الفجوة بين الفترتين لا تحتاج أن تُكتب في أي مكان حين تستخدم صفين، لأنها ببساطة خارج الوقتين.
- إن امتدت الفترة المسائية بعد منتصف الليل، مثل 18:00 إلى 01:00، فسيظهر على صفها وسم «اليوم التالي» وهذا طبيعي.
أسئلة شائعة
هل تجمع الحاسبة ساعات الصفين حسب التاريخ؟
لا. التاريخ اختياري ويظهر في الملخص فقط، والمجموع الذي تراه هو مجموع كل الصفوف.
لماذا اختفى عمود الإضافي عندما مسحت الحد؟
عمود الساعات الإضافية لا يظهر إلا إذا كتبت رقمًا في حقل الحد اليومي.
هل أستطيع كتابة ثلاث فترات في اليوم؟
نعم، أضف صفًا ثالثًا بالتاريخ نفسه. كل صف يُحسب وحده ثم يدخل في المجموع.