أنا مستقل وأشتغل جلسات قصيرة للعميل، كيف أحسب المبلغ بالدقيقة بدون تقريب لربع ساعة؟
سجّل كل جلسة في صف ببداية ونهاية، والحاسبة لا تقرّب الدقائق أبدًا. تجمع الدقائق كما هي، ثم تضربها في أجر الساعة وتقرّب المبلغ مرة واحدة فقط إلى خانات العملة. جلستان من 45 و55 دقيقة بأجر 200 درهم للساعة تعطيان 1:40 و333.33 درهمًا.
الفرق بين التقريب والحساب الدقيق
كثير من المستقلين يقرّبون كل جلسة إلى أقرب ربع ساعة لأنه أسهل حسابيًا. جلسة 55 دقيقة تصبح ساعة، وجلسة 22 دقيقة تصبح نصف ساعة. قد يناسب هذا بعض العقود، لكن إن اتفقت مع عميلك على الوقت الفعلي فالتقريب يضيف دقائق لم تعملها أو يحذف دقائق عملتها، وأي عميل يراجع السجل سيلاحظ.
في المثال: جلسة من 10:00 إلى 10:45، وأخرى من 14:10 إلى 15:05. المجموع الفعلي 100 دقيقة، أي 1:40، وبأجر 200 درهم للساعة يصبح المبلغ 333.33 درهمًا. لو قرّبت الجلسة الثانية إلى ساعة كاملة لصار المجموع 1:45 والمبلغ 350.00 درهمًا، أي زيادة 16.67 درهمًا على العميل من خمس دقائق فقط.
كيف تسجل جلساتك
- افتح حاسبة ساعات العمل واكتب لكل جلسة صفًا: التاريخ، ووقت البداية، ووقت النهاية. اترك الاستراحة صفرًا لأن الجلسة القصيرة عادة بلا استراحة.
- اكتب أجرك في «الأجر بالساعة» واختر العملة، مثل AED.
- اترك حقل «ساعات إضافية بعد» فارغًا، فالمستقل غالبًا لا يحتاجه.
- راجع إجمالي الساعات بصيغة س:د والكسر العشري، ثم إجمالي الأجر.
إذا أضفت جلسة ثالثة قصيرة من 21:30 إلى 21:52، يصبح المجموع 2:02 والمبلغ 406.67 درهمًا. لاحظ أن المبلغ لم يُحسب بجمع مبالغ الجلسات المقرّبة، بل من مجموع الدقائق مباشرة، ولهذا لا يتراكم فرق الهللات أو الفلوس مع كثرة الجلسات.
من الملخص إلى الفاتورة
الحاسبة لا تصدر فاتورة، هي تعطيك السجل والمبلغ. نزّل الملخص بصيغة PDF وأرفقه مع فاتورتك ليرى العميل كل جلسة بوقتها، أو نزّل CSV إن كنت تحتفظ بسجل في جدول بيانات. ثم افتح منشئ الفواتير الأساسي واكتب سطرًا بوصف العمل والمبلغ الإجمالي من الحاسبة.
إن أردت أن يظهر الوقت في الفاتورة نفسها، فاكتب في الوصف «1:40 ساعة عمل» مثلًا، والمبلغ كما هو. تجنب أن تكتب الكمية 1.67 ساعة وتضربها في 200، لأن الكسر العشري المعروض مقرّب لخانتين، وحاصل ضربه 334.00 لا 333.33.
حدود يجب أن تعرفها
- الحاسبة تقرأ الوقت كما تكتبه، بالساعة والدقيقة فقط. لا تسجل الثواني ولا تعمل كمؤقت يبدأ ويتوقف.
- لا توجد خاصية تقريب اختيارية، فإن كان عقدك ينص على التقريب لربع ساعة فاحسبه بنفسك.
- الجلسة التي تعبر منتصف الليل، مثل 23:40 إلى 00:25، تُحسب صحيحة ويظهر عليها وسم «اليوم التالي».
أسئلة شائعة
هل يمكنني استخدام عملات غير الريال؟
نعم، اختر العملة من القائمة، مثل الدرهم أو الدولار أو الجنيه المصري، ويُقرّب المبلغ حسب خانات تلك العملة.
لماذا لا يساوي 1.67 ضرب 200 المبلغ الظاهر؟
لأن 1.67 معروضة مقرّبة. المبلغ يُحسب من 100 دقيقة كاملة، وهذا هو الرقم الدقيق.
هل يحفظ الموقع جلساتي لأكملها غدًا؟
لا. الجدول لا يُحفظ بعد إغلاق الصفحة، فنزّل ملف CSV في نهاية كل يوم إن أردت الاحتفاظ بالسجل.