متى أختار إضافة الضريبة ومتى أختار استخراجها؟ دايم أتلخبط بينهم؟
اسأل من أين جاء الرقم. إن كان سعرك الصافي أو سعرًا من قائمة تكلفة قبل الضريبة، فاختر الإضافة. وإن كان سعر رف أو إجمالي إيصال أو مبلغًا وصل حسابك البنكي، فاختر الاستخراج. الخطأ على 100 مع إدخال 15 نسبةً يعطيك 115 بدل 86.96، والفرق واضح إن نظرت إلى تسمية كل نتيجة.
الاختبار السريع: هل الضريبة داخل الرقم أم خارجه؟
كل رقم تتعامل معه إما أن الضريبة لم تُضف إليه بعد، أو أنها موجودة فيه أصلًا. الإضافة تأخذك من الأول إلى الثاني، والاستخراج يعيدك من الثاني إلى الأول. إن عرفت نوع الرقم، عرفت الوضع.
أرقام تحتاج الإضافة
- أتعابك أو سعرك الذي حسبته لنفسك قبل الضريبة.
- سعر مورد مكتوب بجانبه «غير شامل الضريبة».
- مجموع بنود عرض سعر قبل سطر الضريبة.
أرقام تحتاج الاستخراج
- سعر معروض في متجرك يراه العميل شاملًا الضريبة.
- إجمالي إيصال أو فاتورة شراء دفعته فعلًا.
- مبلغ تحويل من عميل أو من منصة، لأنه ما دُفع كاملًا.
إن لم تكن متأكدًا من نوع الرقم، فابحث عن عبارة مثل «شامل الضريبة» أو «غير شامل» في المستند، أو اسأل من أرسله. لا تخمّن، لأن التخمين الخاطئ لا تكشفه الحاسبة وحدها.
كيف تكشف الحاسبة الخطأ حين يقع
في حاسبة ضريبة القيمة المضافة تتغير تسمية خانة المبلغ مع الوضع: «المبلغ قبل الضريبة» في الإضافة، و«المبلغ شامل الضريبة» في الاستخراج. اقرأ التسمية قبل الكتابة. ثم انظر إلى النتيجة: الرقم الذي أدخلته يظهر في سطر «قبل الضريبة» أو في سطر «الإجمالي». إن ظهر في السطر الخطأ، فالوضع خطأ.
مثال: معك إيصال مجموعه 100. في وضع الإضافة ستقرأ «الإجمالي 115»، وهذا مستحيل، فالإيصال نفسه يقول إنك دفعت 100. بدّل إلى الاستخراج لتقرأ الصحيح: قبل الضريبة 86.96، والضريبة 13.04.
حيلة للحفظ
الإضافة تُكبر الرقم، والاستخراج يُصغره. إن كنت تتوقع أن يكون الجواب أكبر مما معك، فأنت تريد الإضافة. وإن كنت تبحث عن جزء من رقم تعرفه، فأنت تريد الاستخراج. وعند إنشاء فاتورة في منشئ الفواتير الأساسي، تُكتب البنود قبل الضريبة، فإن كانت أسعارك شاملة، استخرجها أولًا.
أسئلة شائعة
هل تتذكر الحاسبة الوضع الذي اخترته آخر مرة؟
لا. تبدأ الصفحة دائمًا على الإضافة، فتأكد من الوضع في كل مرة.
هل يؤثر تغيير الوضع على النسبة؟
لا، النسبة تبقى كما أدخلتها، وتتغير طريقة الحساب فقط.