عمود أسماء العملاء في ملف إكسل مشكول وبعضها غير مشكول، فلا تتطابق الأسماء بين الملفين، كيف أحلها؟
انسخ عمود الأسماء المشكول، والصقه في أداة إزالة التشكيل، واترك المجموعات الافتراضية، ثم الصق النتيجة في العمود نفسه. «مُحَمَّد عَلِيّ» تصبح «محمد علي» وتطابق الكتابة غير المشكولة في الملف الآخر. ترتيب الأسطر لا يتغير، فيبقى كل اسم في صفه، لكن اختلاف الهمزات والتاء المربوطة لا يُحل بهذه الخطوة.
لماذا لا تتطابق الأسماء؟
دوال البحث والمطابقة في جداول البيانات، مثل VLOOKUP وXLOOKUP وMATCH، تقارن النص حرفًا حرفًا. والحركة في الحاسوب حرف مستقل. فاسم «مُحَمَّد عَلِيّ» يحتوي 7 رموز لا يحتويها «محمد علي»: 5 حركات وشدتان. للعين هما اسم واحد، وللجدول نصان مختلفان، فتعود الدالة بخطأ عدم الوجود.
ويحدث هذا عادة حين يأتي أحد الملفين من نظام يحفظ الأسماء كما كتبها أصحابها، كنموذج تسجيل أو منصة حجز، والآخر من إدخال يدوي سريع بلا تشكيل.
مثال على عمود كامل
عمود من ثلاث خلايا: «مُحَمَّد عَلِيّ»، ثم «فَاطِمَة الزَّهْرَاء»، ثم «نورة سعد» المكتوبة أصلًا بلا تشكيل. بعد المجموعات الافتراضية خرجت ثلاثة أسطر بالترتيب نفسه:
- محمد علي
- فاطمة الزهراء
- نورة سعد
حُذفت 14 علامة: 10 حركات و3 شدات وسكون واحد. السطر الثالث لم يتغير لأنه بلا تشكيل، وبقي في مكانه. وهذا ما يهمك في جدول: عدد الأسطر الخارجة يساوي عدد الداخلة، فكل اسم يعود إلى صفه.
الخطوات
- في إكسل حدد خلايا عمود الأسماء المشكول وانسخها. كل خلية تصبح سطرًا عند اللصق.
- الصقها في إزالة التشكيل واترك التنوين والحركات والشدة والسكون مفعّلة.
- اضغط «نسخ النتيجة».
- ارجع إلى إكسل، واختر أول خلية في عمود جديد بجوار الأصلي، والصق. يفضّل عمود جديد حتى تحتفظ بالأصل المشكول.
- استخدم العمود الجديد في دالة المطابقة بدل العمود الأصلي.
ما لا تحله هذه الخطوة
- الهمزات: إن كان أحد الملفين فيه «أحمد» والآخر «احمد» فلن يتطابقا، لأن الأداة لا تحوّل «أ» إلى «ا». هذا توحيد للإملاء وليس حذفًا للتشكيل، ولا تفعله الأداة.
- التاء المربوطة والهاء: «فاطمة» و«فاطمه» يبقيان مختلفين للسبب نفسه.
- المسافات الزائدة: مسافة في آخر الخلية تمنع التطابق أيضًا، والأداة لا تحذف المسافات. استخدم دالة TRIM في الجدول أو نظّف العمود قبل اللصق.
- الحروف الممدودة: الأداة تعدّها ولا تحذفها. إن ظهرت ملاحظة عنها تحت العدادات، فهناك سبب آخر لعدم التطابق.
وإن كان هدفك قائمة عملاء فريدة لا مطابقة بين ملفين، فبعد حذف التشكيل مرّر القائمة على إزالة الأسطر المكررة. تلك الأداة تستطيع أيضًا أن تتجاهل التشكيل عند المطابقة دون أن تحذفه من السطر المحفوظ، إن أردت الإبقاء على الكتابة المشكولة.
أسئلة شائعة
هل تحذف الخلايا الفارغة؟
لا. الخلية الفارغة تصبح سطرًا فارغًا وتبقى في مكانها، فلا يختل الترتيب عند اللصق.
ماذا لو كان العمود فيه أسماء إنجليزية أيضًا؟
تبقى كما هي. الأداة لا تغيّر إلا علامات التشكيل العربية في المجموعات المفعّلة.