في رمضان دوامنا أقصر، كيف أضبط الحاسبة عشان تحسب الساعات الإضافية بعد 6 ساعات بدل 8؟

مثال: أسبوع دوام رمضاني

لنفترض موظفًا في متجر يداوم في رمضان من 10:00 إلى 17:00، خمسة أيام، بلا استراحة مسجلة، وأجره 30 ريالًا للساعة، ومنشأته تعتبر ما بعد 6 ساعات يوميًا إضافيًا بمضاعف 1.5. كل يوم 7:00، والأسبوع 35:00.

مع حد 6 ساعات تعرض الحاسبة: ساعات عادية 30:00، وساعات إضافية 5:00، أي ساعة إضافية عن كل يوم. أجر الساعات العادية 900.00 ريال، وأجر الإضافي 225.00 ريالًا، والإجمالي 1,125.00 ريالًا.

لو نسيت تغيير الحد وتركته 8 كما في باقي السنة، فلن يتجاوز أي يوم الحد، وستظهر الساعات الإضافية صفرًا والإجمالي 1,050.00 ريالًا. فرق 75 ريالًا في أسبوع واحد، مصدره حقل واحد.

الخطوات

1. افتح حاسبة ساعات العمل وأدخل أيام الأسبوع الرمضاني، صفًا لكل يوم، مع دقائق الاستراحة إن وجدت.
2. اكتب الأجر بالساعة واختر العملة.
3. اكتب في «ساعات إضافية بعد (ساعات/اليوم)» الرقم الذي تعتمده منشأتك لرمضان، مثل 6. يقبل الحقل الكسور أيضًا، فحد ست ساعات ونصف يُكتب 6.5.
4. اكتب مضاعف الساعة الإضافية كما في عقدك، ثم راجع عمود «إضافي» بجانب كل صف.

الشهر الذي فيه رمضان وغير رمضان

الحد في الحاسبة واحد للجدول كله. لا يمكن أن تقول لها «هذه الأيام بحد 6 وتلك بحد 8». فإذا كان شهر الرواتب يجمع أيامًا من رمضان وأيامًا بعده، اجعل لكل فترة جدولًا مستقلًا: أدخل أيام رمضان بحدها، ونزّل الملخص، ثم امسح الجدول بزر «إعادة تعيين» وأدخل الأيام الأخرى بحد 8، ونزّل ملخصًا ثانيًا. اجمع الإجماليين في كشف الراتب.

هذا أوضح أيضًا لمن يراجع الحساب، لأن كل ملف PDF يذكر الحد اليومي الذي استُخدم فيه ضمن المجاميع، فلا يختلط الأمر على المحاسب أو الموظف.

ما لا تعرفه الحاسبة

• لا تعرف تواريخ رمضان ولا تغيّر الحد تلقائيًا. أنت من يقرر متى يبدأ الحد الجديد ومتى ينتهي.
• لا تعرف ساعات العمل المقررة نظامًا في بلدك ولا نسب الأجر الإضافي. هذه الأرقام تأخذها من عقد العمل أو من الجهة الرسمية المختصة، لا من هذا المقال.
• الحد يومي ويُطبَّق على كل صف وحده. لا يوجد حد أسبوعي.
• لا توجد علاوة خاصة لساعات الليل أو السحور. إن كان عندك بدل من هذا النوع فاحسبه منفصلًا.