كيف أضيف صفحة تعريف بالشركة في البداية وصفحة الشروط في النهاية لكل عرض سعر أرسله؟

لماذا ملفات جاهزة بدل إعادة التصميم كل مرة؟

صفحة التعريف بشعارك وخدماتك وأرقام التواصل، وصفحة الشروط بمدة الصلاحية وطريقة الدفع وسياسة الإلغاء، نادرًا ما تتغيران. أما عرض السعر فيتغير مع كل عميل. فصل الثابت عن المتغير يعني أنك تصمم الصفحتين مرة واحدة بعناية، ثم تكتفي بإنشاء العرض نفسه في منشئ عروض الأسعار وتلفّه بهما.

الخطوات مع كل عرض سعر

1. احفظ الملفين الثابتين في مجلد واضح، مثلًا 01-تعريف.pdf و99-شروط.pdf، حتى يظهرا في أول المجلد وآخره.
2. أنشئ عرض السعر ونزّله كملف PDF.
3. افتح دمج ملفات PDF واختر الملفات الثلاثة، ثم راجع ترتيبها في القائمة المرقمة وعدّله بزرّي التحريك إن لزم.
4. اضغط «دمج وتنزيل»، ثم غيّر اسم merged.pdf إلى رقم العرض واسم العميل.

تفاصيل تصنع الفرق

• المقاس: كل صفحة تبقى بمقاسها الأصلي. إذا صممت صفحة التعريف بمقاس مختلف عن عرض السعر، فستظهر مختلفة في الملف وعند الطباعة. صمّمها بمقاس صفحة العرض نفسه ليبدو الملف متسقًا.
• التكرار: إذا أردت صفحة الشعار في البداية والنهاية معًا، أضف ملف التعريف مرتين، فالأداة تقبل الملف نفسه أكثر من مرة.
• التحديث: حين تتغير شروطك، عدّل الملف الثابت مرة واحدة، وكل عرض بعدها يحمل النسخة الجديدة تلقائيًا.

وإذا أرسلت العرض عبر واتساب، فتذكّر أن معاينة الملف في المحادثة تعرض الصفحة الأولى غالبًا، فصفحة التعريف ستكون أول ما يراه العميل. اجعلها واضحة ومقروءة على شاشة الجوال.