نزّلت بوالص الشحن من لوحة متجري في سلة كل بوليصة في ملف، كيف أطبعها كلها دفعة واحدة؟
ادمج ملفات البوالص كلها في [[merge-pdf]] لتحصل على ملف واحد، ثم أرسله للطابعة كأمر طباعة واحد بدل فتح خمسة عشر ملفًا وطباعة كل منها وحده. كل بوليصة تبقى بمقاسها واتجاهها الأصليين، وإعداد التحجيم المناسب لورق الملصقات تختاره في نافذة الطباعة.
لماذا أمر طباعة واحد يوفر وقتك؟
في يوم فيه خمسة عشر طلبًا، طباعة كل بوليصة من ملفها تعني فتح الملف، ثم نافذة الطباعة، ثم التأكد من الإعدادات، خمس عشرة مرة. ومع التكرار يسهل أن تنسى بوليصة أو تطبع أخرى مرتين. الملف المدمج يعني أن تضبط الإعدادات مرة واحدة، وأن ترى عدد الصفحات قبل الطباعة فتطابقه مع عدد الطلبات.
الخطوات في نهاية يوم الطلبات
- نزّل بوالص طلبات اليوم من لوحة متجرك إلى مجلد واحد خاص باليوم.
- افتح دمج ملفات PDF واختر ملفات المجلد كلها. القائمة تقبل حتى 20 ملفًا في المرة.
- طابق سطر الملخص مع عدد طلبات اليوم قبل أن تضغط «دمج وتنزيل».
- افتح الملف المدمج واطبعه مرة واحدة.
15 طلبًا، وكل بوليصة ملف من صفحة واحدة.
الملخص يعرض 15 ملفًا و15 صفحة، فتعرف قبل الطباعة أن لا بوليصة ناقصة.
المقاسات والتحجيم: من يتحكم في ماذا؟
الأداة لا تغيّر مقاس أي صفحة. إذا كانت البوالص بمقاس ملصق صغير، فستبقى كذلك في الملف المدمج، حتى لو دمجت معها فواتير بمقاس A4. هذا يحمي البوليصة من التمدد أو الانكماش، والباركود من التشوه.
أما كيف تخرج على الورق فتقرره نافذة الطباعة. خيار الحجم الفعلي يطبع كل صفحة بمقاسها الحقيقي، وخيار الملاءمة يكبّر الصفحة أو يصغرها لتناسب الورق. جرّب صفحة واحدة أولًا على ورق الملصقات قبل أن تطبع الدفعة كلها.
- إذا ظهرت بوليصة بالعرض والطابعة تطبع بالطول، فدوّر تلك الصفحة في تدوير صفحات PDF قبل الطباعة.
- إذا أردت الفاتورة بعد بوليصتها لكل طلب، فأضف الملفات بالتناوب: بوليصة ثم فاتورة ثم بوليصة، وتبقى كل صفحة بمقاسها.
- أكثر من 20 طلبًا؟ ادمجها على دفعتين، ثم ادمج الناتجين، أو اطبع ملفين.
أسئلة شائعة
هل الأداة مرتبطة بسلة أو تسحب البوالص تلقائيًا؟
لا. هي تعمل على الملفات التي نزّلتها أنت إلى جهازك، أيًا كانت المنصة التي نزّلتها منها.
هل يمكن وضع أربع بوالص في ورقة A4 واحدة؟
أداة الدمج لا تجمع عدة صفحات في ورقة. بعض نوافذ الطباعة فيها خيار عدة صفحات في الورقة، فاستخدمه إن كانت طابعتك تدعمه.
هل بيانات العملاء في البوالص تُرفع إلى الموقع؟
لا. الدمج يتم داخل متصفحك، وتبقى البوالص على جهازك.