الوردية الليلية تبدأ الخميس وتنتهي الجمعة، أي تاريخ أكتب لها في الجدول؟
اكتب تاريخ يوم البداية، الخميس. التاريخ في الحاسبة اختياري ولا يدخل في الحساب أصلًا، هو تسمية للصف فقط. الحساب يأتي من الوقتين: وردية من 22:00 إلى 07:00 تنتهي بعد منتصف الليل، فتضع عليها الحاسبة وسم «اليوم التالي» وتحسبها 9 ساعات قبل الاستراحة. الالتزام بتاريخ البداية يجعل كل وردية تظهر مرة واحدة.
التاريخ لا يغيّر الحساب
خذ وردية تبدأ الخميس 2026-03-05 الساعة 22:00 وتنتهي الجمعة 07:00، مع ساعة استراحة، والأجر 30 ريالًا للساعة. الحاسبة تحسب 8:00 والأجر 240.00 ريالًا، وتكتب تحت النتيجة «ورديات تنتهي في اليوم التالي: 1».
لو كتبت تاريخ الجمعة بدل الخميس، أو تركت التاريخ فارغًا، فالنتيجة نفسها تمامًا: 8:00 و240.00 ريالًا. الحاسبة لا تقرأ التاريخ لتعرف طول الوردية، ولا تعرف أي يوم هو الخميس. هي تعرف فقط أن 07:00 أبكر من 22:00، فالوردية عبرت منتصف الليل.
إذن لماذا يهم أي تاريخ تختار؟
لأن التاريخ يظهر في ملف PDF وCSV، وهو ما يقرأه الموظف والمحاسب. والمشكلة لا تظهر في وردية واحدة، بل عند حدود الكشوف:
- كشف أسبوعي ينتهي الخميس: وردية ليلة الخميس تبدأ في هذا الأسبوع. إن سجلتها بتاريخ الجمعة فقد تنتقل إلى كشف الأسبوع التالي، أو يسجلها شخص آخر مرة ثانية هناك.
- كشف شهري: وردية تبدأ ليلة آخر يوم في الشهر وتنتهي صباح أول يوم من الشهر التالي. بتاريخ البداية تبقى في كشف الشهر الأول دون جدل.
- مراجعة الحضور: المشرف يتذكر عادة «مناوبة ليلة الخميس»، لا «مناوبة صباح الجمعة»، فتاريخ البداية يطابق ذاكرة الناس.
القاعدة التي تعمل جيدًا: كل وردية تُسجل بتاريخ اليوم الذي بدأت فيه، دائمًا، ولكل الموظفين. المهم هو الثبات، وتاريخ البداية هو الأوضح لأنه لا يحتمل تفسيرين.
أسبوع ورديات ليلية
- افتح حاسبة ساعات العمل واكتب في كل صف تاريخ ليلة البداية: 2026-03-05 ثم 2026-03-06 ثم 2026-03-07.
- اكتب لكل صف 22:00 و07:00 والاستراحة 60.
- تحقق أن كل صف 8:00 ويحمل وسم «اليوم التالي»، والمجموع 24:00.
- بأجر 30 ريالًا يكون الإجمالي 720.00 ريالًا، وسطر الورديات الليلية يقول 3.
لاحظ أن الحاسبة لا تقسم الوردية بين اليومين. الساعات قبل منتصف الليل وبعده كلها في صف واحد. إن كنت تحتاج أن تعرف كم ساعة وقعت في يوم الجمعة تحديدًا، لسبب يخص عقدك أو أجر العطلة، فقسّم الوردية بنفسك إلى صفين: 22:00 إلى 00:00 بتاريخ الخميس، و00:00 إلى 07:00 بتاريخ الجمعة. الحاسبة لا تطبق أي أجر مختلف للعطل، فأي فرق من هذا النوع تحسبه أنت.
خلاصة
التاريخ عندك للتنظيم، والوقتان عند الحاسبة للحساب. اختر تاريخ البداية والتزم به، وانظر إلى وسم «اليوم التالي» لتتأكد أن الوردية فُهمت ليلية كما تقصد.
أسئلة شائعة
هل يمكنني ترك التاريخ فارغًا؟
نعم، الحساب لا يتأثر. لكن الملف سيظهر بلا تواريخ، وهذا يصعّب المراجعة لاحقًا.
هل تعرف الحاسبة أن الجمعة عطلة؟
لا. لا تعرف أيام الأسبوع ولا العطل الرسمية، والتاريخ عندها نص للعرض فقط.
لماذا لم يظهر وسم «اليوم التالي» على ورديتي الليلية؟
لأن وقت النهاية ليس أبكر من البداية. تأكد أن البداية مثلًا 22:00 لا 10:00.