هل الأفضل أضيف أرقام الصفحات في وورد قبل التصدير أو بعد ما يصير الملف PDF؟
إن كان لديك ملف وورد القابل للتحرير وهو يمثل المستند كاملًا، فرقّمه في وورد: حقل رقم الصفحة هناك يتحدث تلقائيًا كلما أضفت أو حذفت محتوى. أما إن كان المستند النهائي مجمّعًا من عدة ملفات، أو وصلك PDF جاهزًا بلا أصل، أو يحتوي على صفحات ممسوحة، فرقّم ملف PDF نفسه كآخر خطوة، بعد الدمج والترتيب.
ميزة وورد: الرقم يعرف مكانه
في وورد وبرامج تحرير النصوص المشابهة، رقم الصفحة ليس نصًا ثابتًا بل حقل يُحسب. إن أضفت فقرة دفعت نصف صفحة إلى الأمام، يتحدث كل ما بعدها بنفسه. وتستطيع أيضًا أن تجعل الفهرس يشير إلى أرقام الصفحات الصحيحة تلقائيًا. هذه ميزة لا يمكن لأي أداة تعمل على PDF أن تقدمها، لأن الأرقام على PDF ثابتة بعد رسمها.
لذلك، إن كان المستند كله ملفًا واحدًا تحرره أنت، مثل عقد أو دليل استخدام، فلا داعي لخطوة إضافية بعد التصدير.
متى يكون ترقيم ملف PDF هو الخيار الصحيح؟
- المستند مجمّع من مصادر مختلفة: عرض فيه صفحات من وورد وجداول من إكسل وكتالوج من برنامج تصميم. كل جزء يُرقَّم في برنامجه من 1، ولا يعرف شيئًا عن الأجزاء الأخرى. بعد الدمج عبر دمج ملفات PDF يحتاج الملف إلى تسلسل واحد.
- لا تملك الأصل: مورّد أرسل لك كتالوجًا بصيغة PDF، أو جهة أرسلت نموذجًا جاهزًا، وتحتاج أنت إلى إضافة أرقام قبل إرفاقه.
- الملف يحتوي على صفحات ممسوحة ضوئيًا، مثل شهادات أو إيصالات، وهذه لا يمكن ترقيمها في وورد أصلًا.
- تريد صيغة خاصة على المستند المجمّع، مثل رقم مرجع قبل رقم الصفحة، دون أن تعدّل كل ملف مصدر على حدة.
إذا اخترت ترقيم ملف PDF
- اجمع كل الأجزاء ورتّبها ترتيبها النهائي.
- إن كانت بعض الأجزاء تحمل أرقامًا قديمة من برامجها، فاحذف الترقيم من الأصل إن أمكن قبل التصدير، وإلا فاختر مكانًا مختلفًا للأرقام الجديدة.
- افتح ترقيم صفحات PDF واختر الصيغة ورقم البداية والنطاق، وفعّل «تخطي الصفحة الأولى» إن كان هناك غلاف.
- راجع المعاينة ثم نزّل. إن تغيّر أي شيء في المحتوى بعد ذلك، ارجع إلى الملف غير المرقّم وكرر الترقيم، ولا ترقّم فوق الأرقام الموجودة.
مقارنة سريعة
- التحديث بعد التعديل: وورد يحدّث الأرقام تلقائيًا، أما في ملف PDF فتعيد الترقيم من النسخة غير المرقّمة.
- الملفات المجمّعة: وورد لا يرى إلا ملفه، والأداة ترقّم المستند النهائي كله كوحدة واحدة.
- الصفحات الممسوحة: غير ممكنة في وورد، وممكنة في الأداة.
- العربية والأرقام الهندية: متاحة في الطريقتين، والأداة تكتب العربية بحروف متصلة وتتيح الأرقام الهندية للرقم المُدرج.
أسئلة شائعة
هل أستطيع الجمع بين الطريقتين؟
نعم، لكن بحذر: إن رقّمت في وورد ثم رقّمت ملف PDF مرة أخرى، سيظهر رقمان على كل صفحة. اختر طريقة واحدة لكل مستند.
هل الأرقام على ملف PDF قابلة للتعديل لاحقًا؟
ليس من الأداة. هي نص ثابت مرسوم على الصفحة، والأسهل أن تحتفظ بنسخة غير مرقّمة وتعيد الترقيم منها.