كيف أسوّي كتالوج PDF من صور منتجاتي أرسله في واتساب بزنس بدل عشرين صورة؟
اضغط الصور أولًا، ثم أضف حتى 20 صورة بترتيب الكتالوج إلى أداة تحويل الصور إلى PDF، واترك الاتجاه على «حسب الصورة»، وأنشئ الملف وأرسله كمستند. ترقيم الصفحات بعد ذلك يجعل العميل يقول «أبي منتج صفحة 7» بدل وصف طويل.
لماذا الملف أفضل من الصور المتفرقة في المحادثة؟
عشرون صورة متتالية تملأ شاشة العميل، وتختلط مع رسائله، وقد يفوته نصفها. ملف واحد يصل كرسالة واحدة، يفتحه العميل متى شاء ويقلب صفحاته بالترتيب الذي اخترته أنت، ويستطيع إعادة توجيهه لغيره كما هو. وعندما تحدّث أسعارك أو منتجاتك ترسل نسخة جديدة بتاريخ جديد بدل إعادة إرسال كل الصور.
الخطوة الأولى: خفّف الصور
أداة التحويل تضع الصور كما هي دون ضغط، فعشرون صورة من كاميرا الجوال قد تعطيك ملفًا بعشرات الميغابايت، ثقيلًا على باقة العميل وبطيئًا في الفتح. مرّر الصور أولًا على ضغط الصور وخفّف أبعادها لما يكفي شاشة الجوال. تحقق من حدود حجم المستندات الحالية في واتساب من إعداداته أو صفحة مساعدته بدل الاعتماد على رقم ثابت.
الخطوة الثانية: بناء الكتالوج
- افتح تحويل الصور إلى PDF وأضف الصور المضغوطة. الحد المختبر 20 صورة، وكل صورة صفحة.
- رتّب القائمة كما يُقرأ الكتالوج: صورة الغلاف، ثم الأكثر مبيعًا، ثم بقية الفئات، وفي النهاية صورة فيها طريقة الطلب.
- اترك الاتجاه على «حسب الصورة». صورة المنتج العريضة تأخذ صفحة أفقية والطولية صفحة عمودية.
- اختر «احتواء كامل» حتى لا يُقص جزء من أي منتج، وهامشًا صغيرًا مثل 10 مم.
- أنشئ الملف، وقلّب المعاينة كما سيقلبها العميل، ثم نزّله.
لماذا «حسب الصورة»؟ صورة منتج أفقية بأبعاد 2000 × 1400 بكسل على A4 بهامش 10 مم تُرسم بمقاس 769.41 × 538.59 نقطة على صفحة أفقية. لو أجبرت الصفحات على الاتجاه العمودي لرُسمت الصورة نفسها بمقاس 538.59 × 377.01 نقطة فقط، أي أصغر بكثير، مع فراغ أبيض كبير فوقها وتحتها. على شاشة الجوال هذا الفرق واضح.
الخطوة الثالثة: رقّم الصفحات
بعد تنزيل الملف افتحه في ترقيم صفحات PDF وأضف رقمًا في أسفل كل صفحة. إذا كانت الصفحة الأولى غلافًا فيمكنك ترقيم الصفحات من الثانية فقط. هكذا يكتب العميل رقم الصفحة في رده، وتعرف المنتج فورًا حتى لو تشابهت الألوان والموديلات.
نصائح من واقع البيع
- اكتب السعر والمقاس على الصورة نفسها قبل التحويل إن أردت أن يظهرا في الكتالوج، لأن الأداة لا تضيف نصوصًا.
- ضع التاريخ في اسم الملف، مثل كتالوج سبتمبر، حتى لا يطلب العميل من نسخة قديمة بأسعار قديمة.
- إن كان عندك أكثر من 20 منتجًا، فاصنع كتالوجًا لكل فئة. ملفات أصغر ومحددة أسهل على العميل من ملف ضخم واحد.
أسئلة شائعة
هل يستطيع العميل الضغط على منتج في الملف ليطلبه؟
لا، الصفحات صور ولا تحتوي روابط. أضف في الصفحة الأخيرة رقمك أو رمز QR يفتح المحادثة.
أرسل الملف كمستند أم كصورة؟
كمستند، فهكذا يصل ملف PDF كما هو بصفحاته كلها.
هل يمكن البحث في نص الكتالوج؟
لا، الملف مكون من صور، والأداة لا تتعرف على النصوص داخلها.