دمجت ثلاث ملفات وكل واحد له ترقيمه القديم، كيف أحط ترقيم موحد بدون ما يلخبط القارئ؟

الموقف المعتاد

ملف عرض لعميل جمعته من ثلاثة أجزاء: ملف الشركة من 8 صفحات، والعرض الفني من 12 صفحة، والشروط من 10 صفحات. كل جزء خرج من برنامج مختلف ويحمل أرقامه الخاصة، فبعد الدمج عبر دمج ملفات PDF أصبح لديك ملف من 30 صفحة يبدأ فيه العدّ من 1 ثلاث مرات. إن قال العميل «الصفحة 5» فلا أحد يعرف أي صفحة 5 يقصد.

لماذا لا تُحذف الأرقام القديمة؟

الأرقام القديمة جزء من محتوى كل صفحة، مثل أي كلمة أخرى فيها. الأداة لا تعدّل المحتوى الموجود، بل تضيف نصًا جديدًا فوقه فقط. لو وضعت الرقم الجديد في نفس مكان القديم، سيظهر رقمان فوق بعضهما ويصبح الاثنان غير مقروءين. لهذا فإن الحل في المكان والصيغة، لا في المسح.

الإعداد المقترح

1. افتح الملف المدمج في ترقيم صفحات PDF وانظر أين تقع الأرقام القديمة في كل جزء. غالبًا تكون أسفل الوسط أو أسفل اليمين.
2. اختر موضعًا لا يستخدمه أي جزء، مثل «أعلى» مع «يمين».
3. اختر «قالب خاص» واكتب صيغة لا تشبه الأرقام القديمة، مثل «صفحة الملف {n} من {total}». الصفحة السابعة ستحمل «صفحة الملف 7 من 30».
4. اترك حقل الصفحات فارغًا ليُرقَّم الملف كله، ورقم البداية 1.
5. راجع المعاينة لصفحة من كل جزء، خاصة أول صفحة في الجزأين الثاني والثالث، ثم نزّل الملف.

كيف تجعل الفرق واضحًا للقارئ؟

• الكلمة الإضافية في القالب هي أهم عنصر: «صفحة الملف» أو «مرجع» تخبر القارئ أن هذا الرقم هو المرجع في النقاش.
• لون مختلف يساعد أيضًا. اختر لونًا يميّز الرقم الجديد عن لون الأرقام القديمة، مع بقائه مقروءًا عند الطباعة.
• اذكر ذلك في رسالتك: «أرقام الصفحات المعتمدة هي المكتوبة أعلى اليمين». جملة واحدة توفر عليك مكالمة كاملة.
• القالب يقبل حتى 80 حرفًا ويجب أن يحتوي على {n}، فلا تبالغ في طوله حتى لا يزاحم محتوى الرأس.

هل يوجد حل أنظف؟

إن كانت لديك الملفات الأصلية القابلة للتحرير، مثل ملفات وورد، فالأنظف أن تحذف الترقيم منها وتصدّرها من جديد، ثم تدمجها وترقّم الملف المدمج مرة واحدة. أما إن كانت الملفات قد وصلتك بصيغة PDF جاهزة، فالطريقة أعلاه هي الواقعية.