أستورد من مورد في الصين والشحن بحري، كيف أحسب مدة التوريد الصحيحة لنقطة إعادة الطلب؟
مدة التوريد هي كل الانتظار من لحظة إرسال الطلب إلى المورد حتى تصبح البضاعة على رفك جاهزة للبيع: وقت التصنيع أو التجهيز عند المورد، ثم الشحن البحري، ثم التخليص الجمركي، ثم التوصيل إلى مستودعك. اجمع هذه المراحل من شحناتك السابقة وأدخل المجموع بالأيام، والحاسبة تضربه في مبيعاتك اليومية وتضيف مخزون الأمان.
الخطأ الشائع: أيام البحر فقط
حين يسأل البائع كم يستغرق التوريد، يتذكر غالبًا مدة الإبحار التي أخبره بها وكيل الشحن. لكن المخزون لا ينتظر السفينة وحدها. قبل أن تبحر البضاعة يحتاج المورد أيامًا للتصنيع أو التجميع والتغليف، وبعد أن تصل إلى الميناء تمر بالتخليص، ثم تحتاج يومًا أو أكثر لتصل إليك وتُفرز وتُدخل في النظام. كل يوم من هذه الأيام تبيع فيه من مخزونك الحالي.
مثال: 25 يومًا أم 45؟
تبيع 12 قطعة في اليوم من منتج تستورده، ومخزون الأمان الذي تحتفظ به 120 قطعة. من شحناتك السابقة: المورد يحتاج 15 يومًا للتصنيع، والإبحار 25 يومًا، والتخليص والتوصيل إلى المستودع 5 أيام.
بأيام الشحن فقط، 25 يومًا: الطلب خلال مدة التوريد 12 × 25 = 300، ونقطة إعادة الطلب 300 + 120 = 420 قطعة.
بالمدة الكاملة، 15 + 25 + 5 = 45 يومًا: الطلب خلال مدة التوريد 12 × 45 = 540، ونقطة إعادة الطلب 540 + 120 = 660 قطعة.
الفرق 240 قطعة، أي 20 يومًا من المبيعات.
لو طلبت عند 420 قطعة، فستبيع خلال الأيام الخمسة والأربعين الحقيقية 540 قطعة، أي أكثر من كل ما لديك، وستستهلك مخزون الأمان كاملًا وتنفد قبل وصول الحاوية بأيام. مخزون الأمان صُمم لتأخير غير متوقع، لا لتغطية مراحل معروفة نسيتها.
ابنِ مدة التوريد من مراحلها
- وقت المورد: من تأكيد الطلب ودفع العربون حتى تصبح البضاعة جاهزة للتحميل. خذه من طلباتك السابقة لا من وعد المورد.
- الشحن: من التحميل حتى الوصول إلى الميناء، كما حدث فعلًا في شحناتك الأخيرة.
- التخليص الجمركي والتوصيل إلى مستودعك.
- الاستلام والفرز والإدخال: البضاعة ليست جاهزة للبيع لحظة وصول الشاحنة.
- اجمع المراحل وأدخل المجموع في خانة مدة التوريد في حاسبة نقطة إعادة الطلب، مع متوسط مبيعاتك اليومية ومخزون الأمان.
حين تختلف المدة من شحنة لأخرى
الشحن البحري قد يختلف بين شحنة وأخرى، والتخليص قد يطول في مواسم الضغط. استخدم في خانة مدة التوريد المدة المعتادة، وإن أردت أن تحمي نفسك من أسوأ ما مر بك فاختر في الحاسبة خيار حساب مخزون الأمان من القيم القصوى وأدخل أطول مدة توريد عرفتها. مثلًا، مع مدة معتادة 45 يومًا وأطول مدة 60 يومًا، وأعلى بيع يومي 20 قطعة، يصبح مخزون الأمان المحسوب 660 قطعة. هذه قاعدة حذرة جدًا، فوازنها مع السيولة ومساحة التخزين.
وحين يصل المخزون إلى النقطة، جهّز أمر الشراء للمورد عبر منشئ أوامر الشراء. وإن كنت تقارن بين الشحن البحري والجوي لطلبية صغيرة، فاحسب الوزن الحجمي للكراتين عبر حاسبة الوزن الحجمي للشحن قبل أن تطلب عروض الأسعار.
أسئلة شائعة
هل أحسب أيام العطل الرسمية في الصين؟
نعم، إن كانت تقع ضمن فترة طلبك. المصنع المغلق لا يصنع، وأنت تستمر في البيع، فأضف هذه الأيام إلى مدة التوريد لتلك الطلبية.
هل تعرف الحاسبة مدة الشحن من الصين؟
لا. هي لا تعرف أي مدة شحن ولا تتصل بأي شركة شحن. تحسب فقط بالأيام التي تكتبها، فخذها من تجربتك.