المورد يوصل لي في اليوم نفسه، فلماذا تساوي نقطة إعادة الطلب مخزون الأمان بالضبط؟
لأنك أدخلت مدة توريد صفرًا، ومعناها أن البضاعة تصل لحظة طلبها، فلا تبيع أي قطعة أثناء الانتظار. الطلب خلال مدة التوريد يصبح صفرًا، وتبقى نقطة إعادة الطلب مساوية لمخزون الأمان وحده، والحاسبة تكتب لك هذا السبب في ملاحظة تحت النتيجة. السؤال الأهم: هل التوصيل في اليوم نفسه يعني صفرًا فعلًا في حالتك؟
ما الذي تعرضه الحاسبة بالضبط
تبيع 15 قطعة في اليوم من منتج يوفره لك تاجر جملة في مدينتك، وتحتفظ بمخزون أمان 30 قطعة، وأدخلت مدة التوريد صفرًا.
الطلب خلال مدة التوريد: 15 × 0 = 0.
نقطة إعادة الطلب: 0 + 30 = 30 قطعة.
ملاحظة الحاسبة: مدة التوريد صفر، أي أن البضاعة تصل فور طلبها، فلا تُستهلك أي كمية أثناء الانتظار، وتساوي نقطة إعادة الطلب مخزون الأمان فقط.
الحساب صحيح. لكنه صحيح فقط إذا كانت البضاعة تصل فعلًا في اللحظة التي تطلبها، وتصبح جاهزة للبيع فورًا.
هل هو صفر فعلًا؟
في الواقع، التوصيل في اليوم نفسه نادرًا ما يعني صفرًا بالمعنى الذي تقصده الحاسبة. تخيل هذه الحالات:
- تلاحظ انخفاض المخزون مساءً وترسل الطلب، فيصل صباح اليوم التالي. خلال الليل وصباح الغد تستمر الطلبات من متجرك.
- المورد يوصل في اليوم نفسه إن طلبت قبل الظهر فقط، وإلا ففي اليوم التالي.
- البضاعة تصل ظهرًا لكنك تحتاج ساعات لفحصها وتسعيرها وإدخالها في النظام قبل أن تظهر للعملاء.
- في الأسبوع الأخير من الشهر أو قبل المناسبات يتأخر المورد نفسه لأن طلبات الجميع تزيد.
في كل هذه الحالات، مدة يوم واحد أصدق من الصفر. وأدخل الآن يومًا واحدًا: الطلب خلال مدة التوريد 15 × 1 = 15، ونقطة إعادة الطلب 15 + 30 = 45 قطعة. يوم واحد أضاف يوم مبيعات كاملًا إلى النقطة، أي نصف مخزون الأمان في هذا المثال. ولو بقيت على الصفر، لطلبت عند 30 قطعة وبعت منها 15 قبل وصول البضاعة، فيأكل الانتظار العادي نصف احتياطك قبل أن يحدث أي شيء غير متوقع.
الخطوات
- احسب مدة التوريد من لحظة قرارك بالطلب حتى تصبح البضاعة معروضة للبيع، لا من لحظة خروجها من مستودع المورد.
- إن كانت أقل من يوم لكنها ليست فورية، فأدخل كسرًا من يوم مثل 0.5، فالحاسبة تقبل الكسور.
- أدخل الأرقام في حاسبة نقطة إعادة الطلب وتأكد أن ملاحظة مدة التوريد صفر لم تعد تظهر إلا إذا كان التوريد فوريًا فعلًا.
هل تحتاج مخزون أمان أصلًا مع مورد قريب؟
غالبًا نعم، وإن كان صغيرًا. المورد القريب يقلل الانتظار لكنه لا يلغي احتمال أن يكون المنتج نفسه ناقصًا عنده، أو أن يأتيك يوم بيع مضاعف. وإن أدخلت مخزون الأمان صفرًا مع مدة توريد صفر، فستظهر النقطة صفرًا مع ملاحظة أنك ستطلب فقط بعد النفاد التام دون احتياطي. حين تصل إلى النقطة، أرسل الطلب بأمر شراء واضح عبر منشئ أوامر الشراء، وتابع ما تنفقه على الطلبيات الصغيرة المتكررة في ملخص المصروفات، لأن الطلب كثيرًا بكميات صغيرة له تكلفته أيضًا.
أسئلة شائعة
هل تقبل الحاسبة مدة توريد بكسور مثل نصف يوم؟
نعم. تقبل الكسور في الطلب اليومي ومدة التوريد ومخزون الأمان، ثم تقرّب نقطة إعادة الطلب للأعلى إلى وحدات كاملة.
النقطة تظهر 30 وأنا أطلب عادة عند 50، أيهما أتبع؟
إن كانت 50 مبنية على تجربة نفاد سابقة، فربما مدة التوريد الحقيقية أطول من الصفر. أعد الحساب بالمدة الفعلية وقارن.