تظهر رسالة أن أعلى طلب يومي أقل من المتوسط ولا يُحسب مخزون الأمان، ما الذي أدخلته خطأ؟
أدخلت في خانة أقصى طلب يومي رقمًا أقل من متوسط الطلب اليومي، وهذا تناقض: أعلى قيمة في مجموعة لا يمكن أن تقل عن متوسطها. لو حسبت الحاسبة رغم ذلك لخرج مخزون أمان سالب، فهي ترفض وتضع الرسالة تحت الخانة. الحل أن تتأكد أن الرقمين للمنتج نفسه وبالوحدة نفسها ومن الفترة نفسها.
ما الذي تراه بالضبط
أدخلت متوسط طلب يومي 20 قطعة ومدة توريد 10 أيام، واخترت «احسبه من القيم القصوى»، ثم كتبت أقصى طلب يومي 15 وأطول مدة توريد 12. تظهر تحت خانة أقصى طلب يومي رسالة: أقصى طلب يومي لا يمكن أن يقل عن المتوسط (20). ومكان النتيجة: صحّح الحقل المحدَّد لرؤية النتيجة.
الأمر نفسه مع مدة التوريد: إن كتبت أطول مدة توريد أقل من مدة التوريد المعتادة، تظهر رسالة مماثلة تحت خانة أطول مدة توريد.
أربعة أسباب شائعة
- تبادل الخانتين: كتبت الأقصى في خانة المتوسط والمتوسط في خانة الأقصى. هذا أكثرها تكرارًا، خاصة على الجوال.
- وحدة مختلفة: المتوسط باليوم، والأقصى أخذته من تقرير أسبوعي مقسومًا بطريقة مختلفة، أو العكس.
- فترة مختلفة: المتوسط من موسم مزدحم، والأقصى من أشهر هادئة. أقصى يوم في شهر هادئ قد يقل فعلًا عن متوسط موسم مزدحم.
- المتوسط منفوخ بعرض: أيام عرض كبير رفعت المتوسط، ثم أخذت الأقصى من الأيام العادية فقط.
التصحيح بالأرقام
في المثال أعلاه، راجعت التقرير فوجدت أنك تبادلت الخانتين: متوسطك الحقيقي 15 قطعة في اليوم، وأعلى يوم 20 قطعة. مدة التوريد المعتادة 10 أيام وأطولها 12.
أقصى استهلاك: 20 × 12 = 240 قطعة.
الاستهلاك المعتاد: 15 × 10 = 150 قطعة.
مخزون الأمان المحسوب: 240 − 150 = 90 قطعة، ونقطة إعادة الطلب 150 + 90 = 240 قطعة.
خطوات التحقق قبل إعادة الإدخال
- حدد فترة واحدة، مثل الأشهر الثلاثة الأخيرة، وخذ منها المتوسط والأقصى معًا.
- تأكد أن الرقمين للمنتج نفسه، لا لمنتجين متشابهين أو لنسختين بمقاسين.
- تأكد أن الاثنين بالوحدة نفسها: قطع في اليوم، لا كراتين في يوم وقطع في آخر.
- أعد الإدخال في حاسبة نقطة إعادة الطلب، وستختفي الرسالة ويظهر مخزون الأمان المحسوب ونقطة إعادة الطلب.
لماذا لا تصحح الحاسبة الرقم بنفسها أو تحسب مخزون أمان صفرًا؟ لأنها لا تعرف أي الخانتين هي الخاطئة، وأي رقم تخمنه قد يعطيك نقطة إعادة طلب تبدو معقولة وهي مبنية على خطأ. الرفض الواضح أسلم. وحين تصل إلى النقطة الصحيحة، أرسل طلبيتك عبر منشئ أوامر الشراء.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن يساوي الأقصى المتوسط؟
نعم، والحاسبة تقبله. إن كان البيع ثابتًا تمامًا ومدة التوريد ثابتة، فمخزون الأمان المحسوب يصبح صفرًا.
لا أعرف أعلى بيع يومي، ماذا أفعل؟
استخدم خيار «أدخله بنفسي» واكتب مخزون أمان تقدّره من تجربتك، بدل أن تخترع رقمًا للأقصى.