عندي منتج بطيء يبيع قطعتين في الأسبوع فقط، كيف أحسب له نقطة إعادة طلب منطقية؟

المثال بالأرقام

منتج تبيع منه قطعتين في الأسبوع، ومورده يحتاج 21 يومًا، وتريد احتياطيًا من 3 قطع. أدخلت البيع اليومي 0.29.

الحاسبة تكتب لك أيضًا ملاحظة: لا يمكن تخزين جزء من وحدة، فاطلب عندما يصل المخزون إلى 10 وحدات. التقريب للأعلى مقصود. لو قرّبت إلى الأسفل إلى 9، لطلبت بعد أن استهلكت جزءًا من الاحتياطي الذي قررته.

انتبه لتقريب البيع اليومي نفسه

قطعتان في الأسبوع هما بالضبط ⁦2 ÷ 7⁩، أي 0.2857 تقريبًا. إن أدخلت 0.2857 بدل 0.29، فالطلب خلال مدة التوريد يصبح 6 تمامًا، ونقطة إعادة الطلب مع 3 قطع أمان 9 قطع لا 10. فرق قطعة واحدة جاء من تقريب البيع اليومي لأعلى قليلًا. في منتج سريع لا يهم هذا الفرق، أما في منتج بطيء فالقطعة الواحدة تعادل نصف أسبوع من البيع. قرّر أي الرقمين تريد عن وعي: 0.29 أكثر حذرًا بقطعة، و0.2857 أدق.

لماذا يهم مخزون الأمان أكثر هنا؟

• في المنتج البطيء، البيع لا يأتي بانتظام: قد يمر أسبوعان دون بيع ثم تُباع ثلاث قطع في يوم واحد. المتوسط 0.29 يخفي هذا التقطع.
• طلب واحد لقطعتين من عميل واحد قد يستهلك نصف الاحتياطي في لحظة.
• من ناحية أخرى، كل قطعة زائدة في المخزون تبقى أسابيع قبل أن تُباع، فالاحتياطي الكبير يجمّد مالًا ومساحة أطول مما في المنتجات السريعة.
• لذلك فكّر في مخزون الأمان كعدد قطع ملموس تستطيع تحمل بقائها، لا كنسبة من البيع.

الخطوات

1. احسب البيع اليومي من فترة طويلة كافية، مثل الأشهر الثلاثة الأخيرة، لأن أسبوعًا واحدًا لمنتج بطيء لا يعني شيئًا.
2. أدخله في حاسبة نقطة إعادة الطلب بمنزلتين أو أربع منازل عشرية، مع مدة التوريد ومخزون الأمان بالقطع.
3. اقرأ سطر القطع الكاملة واعتمده كنقطة الطلب.
4. قبل الطلب، قارن هل الكمية الأكبر من المورد أرخص للقطعة فعلًا عبر مقارنة سعر الوحدة، مع أن الكمية الأكبر في منتج بطيء تبقى على الرف أطول. ثم أرسل الطلب عبر منشئ أوامر الشراء.