المخزون نزل تحت نقطة إعادة الطلب لكن عندي طلبية في الطريق، هل أطلب مرة أخرى؟
ليس بالضرورة. نقطة إعادة الطلب تُقارن بموقف المخزون: ما على الرف مضافًا إليه ما طلبته ولم يصل بعد، لا بالرف وحده. إن كان هذا المجموع ما زال فوق النقطة، فالطلبية التي في الطريق تغطيك، وطلبية ثانية الآن تعني أنك تطلب مرتين للفترة نفسها. الحاسبة لا تعرف مخزونك ولا طلبياتك المفتوحة، فهذه المقارنة تقوم بها أنت.
لماذا يخدعك الرف وحده؟
نقطة إعادة الطلب صُممت لتقول لك: حين يصل ما لديك إلى هذا المستوى، ابدأ طلبية جديدة لأن الانتظار سيستهلك الباقي. لكن إن كانت هناك طلبية بدأت قبل أيام، فجزء من هذا الانتظار مغطى بالفعل. لو نظرت إلى الرف فقط، فستطلب في كل مرة ينخفض فيها المخزون، حتى لو كانت الطلبية السابقة على وشك الوصول، ثم تصل طلبيتان متقاربتان ويمتلئ المستودع ببضاعة مدفوعة لن تُباع قريبًا.
مثال: متى تطلب ومتى تنتظر
تبيع 25 قطعة في اليوم، ومدة التوريد 14 يومًا، ومخزون الأمان 100 قطعة. الحاسبة تعطي: الطلب خلال مدة التوريد 25 × 14 = 350، ونقطة إعادة الطلب 350 + 100 = 450 قطعة. على الرف الآن 300 قطعة، أي تحت النقطة.
الحالة الأولى: في الطريق 200 قطعة. موقف المخزون 300 + 200 = 500، فوق 450. لا تطلب الآن.
الحالة الثانية: في الطريق 100 قطعة فقط. موقف المخزون 300 + 100 = 400، تحت 450. حان وقت طلبية جديدة.
الحالة الثالثة: لا شيء في الطريق. موقف المخزون 300، وأنت متأخر بالفعل بمقدار 150 قطعة عن النقطة.
في الحالة الثالثة، التأخير نفسه معلومة: 150 قطعة أقل من النقطة تعني أن مخزون الأمان بدأ يُستهلك قبل أن تطلب. إن تكرر هذا، فربما تراجع المخزون أقل مما يجب، أو أن متوسط البيع ارتفع ولم تحدّث الرقم.
طريقة عملية لتتبع موقف المخزون
- احسب النقطة مرة لكل منتج في حاسبة نقطة إعادة الطلب، واكتبها بجانب المنتج في جدولك.
- أضف عمودًا للكميات المطلوبة التي لم تصل، وحدّثه عند إرسال كل طلبية وعند استلامها.
- قارن النقطة بمجموع الرف والكميات في الطريق، لا بالرف وحده.
- حين تطلب، أرسل أمر شراء عبر منشئ أوامر الشراء ليكون عندك سجل بالكمية والتاريخ. وعند الاستلام، طابق ما وصل مع قائمة التعبئة، ويمكنك إعدادها أو مراجعتها عبر منشئ قوائم التعبئة.
متى تطلب رغم أن طلبية في الطريق؟
- حين تتأخر الطلبية الحالية عن موعدها كثيرًا، فالحساب الذي بنيت عليه لم يعد صحيحًا.
- حين يرتفع البيع فجأة، فتصبح الكمية في الطريق أصغر مما يحتاجه الانتظار الجديد. أعد الحساب بالمتوسط الجديد.
- حين تعلم أن جزءًا من الطلبية الحالية ناقص أو تالف.
الحاسبة نفسها تذكّرك بهذا في شرح النتيجة: أرسل طلبًا جديدًا عندما ينخفض المخزون المتاح، مع ما طُلب ولم يصل بعد، إلى النقطة.
أسئلة شائعة
هل أدخل الكمية التي في الطريق في الحاسبة؟
لا توجد خانة لها. الحاسبة تحسب النقطة فقط، والمقارنة بالمخزون والكميات في الطريق تقوم بها في جدولك.
وصلت الطلبية وارتفع المخزون فوق النقطة، هل تتغير النقطة؟
لا، النقطة تتغير فقط إن تغير البيع اليومي أو مدة التوريد أو مخزون الأمان. المخزون الحالي لا يدخل في حسابها.