أطلب من المورد مرة في أول كل شهر، هل الأفضل أن أطلب عند نقطة إعادة الطلب بدل موعد ثابت؟
نقطة إعادة الطلب تجعل الطلبية تتحرك مع البيع: في الأسابيع المزدحمة تصل إليها أبكر فتطلب أبكر، وفي الهادئة تتأخر. الموعد الثابت أول كل شهر أبسط في التنظيم، لكنه لا يرى القفزات في منتصف الشهر، فقد ينفد المخزون قبل موعدك. الحاسبة مصممة للطريقة الأولى، ولا تحسب كميات الطلب للمواعيد الثابتة، لكن يمكنك استخدام نقطتها كمستوى إنذار بين موعدين.
الفرق بين الطريقتين في جملتين
- الموعد الثابت يسأل: كم أطلب هذه المرة؟ والموعد نفسه لا يتغير.
- نقطة إعادة الطلب تسأل: متى أطلب؟ والتوقيت يتغير مع سرعة البيع.
لكل طريقة مكانها. الموعد الثابت مريح مع مورد يجمع طلبات عملائه في يوم محدد، أو حين تطلب منتجات كثيرة من المورد نفسه في شحنة واحدة. ونقطة إعادة الطلب أنسب لمنتج تتقلب مبيعاته، أو لمنتج نفاده يكلفك كثيرًا.
مثال: شهر عادي وشهر مزدحم
تبيع عادة 20 قطعة في اليوم، ومدة التوريد 12 يومًا، ومخزون الأمان 60 قطعة. الحاسبة تعطي: الطلب خلال مدة التوريد 20 × 12 = 240، ونقطة إعادة الطلب 240 + 60 = 300 قطعة. تبدأ الشهر ولديك 900 قطعة.
شهر عادي، 20 قطعة في اليوم: تبيع 600 قطعة في 30 يومًا، فتصل إلى 300 قطعة في نهاية الشهر تقريبًا، أي قرب موعدك الثابت. الطريقتان تتفقان.
شهر مزدحم، 30 قطعة في اليوم: تبيع 600 قطعة في 20 يومًا، فتصل إلى 300 قطعة في اليوم العشرين، قبل موعدك الثابت بعشرة أيام.
في الشهر المزدحم، لو انتظرت أول الشهر التالي، فستكون الأيام العشرة الباقية مع 12 يوم توريد أطول بكثير مما تغطيه 300 قطعة.
هذه هي نقطة الضعف في الموعد الثابت: هو مبني على شهر عادي، والشهر المزدحم هو بالضبط الشهر الذي لا تريد أن تنفد فيه.
إن أردت الاحتفاظ بالموعد الثابت
- احسب نقطة إعادة الطلب لكل منتج مهم في حاسبة نقطة إعادة الطلب.
- اجعلها مستوى إنذار: إن وصل المخزون، مع ما في الطريق، إلى النقطة قبل موعدك الثابت، فأرسل طلبية إضافية فورًا ولا تنتظر.
- في موعدك الثابت، اطلب كالمعتاد. الحاسبة لا تحسب كم تطلب، فحدد الكمية بطريقتك المعتادة، مع مراعاة الحد الأدنى للمورد.
- أعد حساب النقطة حين يتغير متوسط البيع أو مدة التوريد، لأن الحاسبة لا تحدّثها وحدها.
ما الذي تكلفه كل طريقة
الطلب عند النقطة يعني طلبيات في أيام غير متوقعة، وربما شحنات أصغر وأكثر، ولكل شحنة تكلفتها. والموعد الثابت يعني أحيانًا نفادًا، وأحيانًا مخزونًا زائدًا في الأشهر الهادئة. تابع ما تنفقه على الشحن والطلبيات لكل طريقة عبر ملخص المصروفات لتعرف أيهما يكلفك أقل فعلًا في نشاطك. وحين تطلب، بأي طريقة كانت، أرسل أمر شراء واضحًا عبر منشئ أوامر الشراء.
أسئلة شائعة
هل تحسب الحاسبة كمية الطلبية الشهرية؟
لا. هي تحسب مستوى المخزون الذي تطلب عنده فقط، ولا تحسب كمية الطلب ولا الحد الأدنى للمورد ولا تكلفة التخزين.
المورد لا يقبل إلا طلبًا شهريًا، هل النقطة مفيدة لي؟
نعم كإنذار مبكر. إن رأيت أنك ستصل إليها قبل الموعد، فاطلب كمية أكبر في الموعد السابق، أو اتفق مع المورد على استثناء في الأشهر المزدحمة.