المورد يقول التوريد خلال 5 أيام عمل ومتجري يبيع كل يوم، هل أدخل مدة التوريد بأيام العمل أم بالأيام الكاملة؟
أدخلها بالأيام الكاملة. الحاسبة تضرب متوسط بيعك اليومي في عدد أيام التوريد، فيجب أن يكون اليومان من النوع نفسه. متجرك الإلكتروني يبيع في عطلة نهاية الأسبوع بينما المورد مغلق، وخمسة أيام عمل تمتد غالبًا على سبعة أيام كاملة. اليومان الإضافيان فيهما بيع حقيقي يجب أن يدخل في النقطة.
أين يختبئ الخطأ؟
حين يكتب المورد في عرضه «التوريد خلال 5 أيام عمل»، فهو يعد الأيام التي يعمل فيها هو. أما متوسط بيعك اليومي فمحسوب غالبًا على كل أيام الأسبوع، لأن المتجر الإلكتروني لا يغلق، وربما تكون الجمعة والسبت من أنشط أيامك. إن أدخلت 5 مع بيع يومي محسوب على 7 أيام، فالحاسبة تفترض أنك ستبيع خمسة أيام فقط أثناء الانتظار، والواقع أنك ستبيع سبعة.
مثال بالأرقام
تبيع 40 قطعة في اليوم في المتوسط على كل أيام الأسبوع، ومخزون الأمان 80 قطعة، والمورد يوصل خلال 5 أيام عمل، أي 7 أيام كاملة حين تقع عطلة نهاية الأسبوع في الوسط.
بأيام العمل بالخطأ، 5 أيام: الطلب خلال مدة التوريد 40 × 5 = 200، ونقطة إعادة الطلب 200 + 80 = 280 قطعة.
بالأيام الكاملة، 7 أيام: الطلب خلال مدة التوريد 40 × 7 = 280، ونقطة إعادة الطلب 280 + 80 = 360 قطعة.
الفرق 80 قطعة، وهو يساوي مخزون الأمان كله في هذا المثال.
بالرقم الأول، تطلب عند 280 قطعة وتبيع 280 قطعة قبل وصول البضاعة. أي أن مخزون الأمان يذهب بالكامل في الانتظار العادي، وتصل الطلبية وأنت على الصفر، دون أن يتأخر المورد يومًا واحدًا.
كيف تحوّل أيام العمل إلى أيام كاملة
- اسأل المورد: من أي يوم يبدأ العد، يوم الطلب أم اليوم التالي؟ وهل يعد يوم التسليم نفسه؟
- ضع التاريخ على التقويم: من يوم إرسال الطلب، عدّ أيام العمل حتى التسليم، ثم انظر كم يومًا كاملًا مر فعلًا.
- أضف ما بعد التسليم: الاستلام والفحص والإدخال حتى تصبح البضاعة معروضة للبيع.
- إن كان اليوم الذي تطلب فيه عادة يختلف، فخذ الحالة الأطول، أو خذ المعتادة واستخدم خيار القيم القصوى لأطولها.
- أدخل الأيام الكاملة في حاسبة نقطة إعادة الطلب مع بيعك اليومي المحسوب على كل أيام الأسبوع.
والعكس أيضًا صحيح
إن كان متجرك نفسه يغلق يومين في الأسبوع ولا يبيع فيهما شيئًا، وكان بيعك اليومي محسوبًا على أيام العمل فقط، فعندها أدخل مدة التوريد بأيام عملك أنت، لا بأيام عمل المورد. القاعدة واحدة: نوع اليوم في خانة البيع اليومي هو نوع اليوم في خانة مدة التوريد. الحاسبة لا تعرف أي نوع تقصد، فهي تضرب الرقمين كما هما.
وفي مواسم الإجازات الطويلة مثل عطلة العيد، تتمدد أيام العمل الخمسة على أسبوعين أحيانًا، فأعد الحساب لتلك الفترة بالأيام الكاملة الفعلية، وأرسل الطلبية مبكرًا عبر منشئ أوامر الشراء قبل أن يغلق المورد.
أسئلة شائعة
المورد لا يذكر أيام عمل أو أيام كاملة، كيف أعرف؟
اسأله مباشرة، أو احسب من شحناتك السابقة: التاريخ الذي أرسلت فيه الطلب والتاريخ الذي وصلت فيه البضاعة، والفرق بينهما بالأيام الكاملة هو ما تحتاجه.
هل تقبل الحاسبة مدة توريد مثل 6.5 يوم؟
نعم، تقبل الكسور. لكن مع الأيام الكاملة، التقريب لأعلى إلى يوم كامل أحذر إن كنت غير متأكد.