الموظف ياخذ أكثر من استراحة في اليوم، للغداء والصلاة، كيف أدخلها في الحاسبة؟

الطريقة الأولى: رقم واحد للاستراحات

هي الأسرع لمعظم المحلات. تسأل: كم دقيقة غير مدفوعة أخذها الموظف اليوم كله؟ ثم تكتبها في الحقل. الحاسبة تطرحها من طول الوردية ولا يهمها كم استراحة كانت ولا متى.

1. افتح حاسبة ساعات العمل واكتب البداية 08:00 والنهاية 18:00.
2. اجمع الاستراحات غير المدفوعة: 30 للغداء + 15 لصلاة الظهر + 20 لصلاة العصر = 65 دقيقة.
3. اكتب 65 في حقل «استراحة (دقيقة)». يظهر الصف 8:55، وبالكسر العشري 8.92.
4. بأجر 20 ريالًا للساعة يكون أجر اليوم 178.33 ريالًا.

وإن تكرر النمط نفسه خمسة أيام، يصبح الأسبوع 44:35، أي 44.58 ساعة، والأجر 891.67 ريالًا.

الطريقة الثانية: صف لكل فترة عمل

إن أردت أن يظهر في الكشف متى عمل الموظف بالضبط، اكتب كل فترة بين استراحتين في صف مستقل بالتاريخ نفسه، واترك الاستراحة صفرًا:

• من 08:00 إلى 12:10، أي 4:10، ثم استراحة صلاة الظهر 15 دقيقة.
• من 12:25 إلى 13:00، أي 0:35، ثم الغداء 30 دقيقة.
• من 13:30 إلى 15:20، أي 1:50، ثم صلاة العصر 20 دقيقة.
• من 15:40 إلى 18:00، أي 2:20.

المجموع 8:55 أيضًا، والأجر 178.33 ريالًا بالأجر نفسه. الطريقتان متساويتان في الساعات، والثانية أطول في الإدخال لكنها أوضح في المراجعة.

الفرق الوحيد: الساعات الإضافية

إذا كتبت حدًا يوميًا للساعات الإضافية، فالحاسبة تفحصه لكل صف وحده. بحد 8 ساعات ومضاعف 1.5: الصف الواحد 8:55 فيه 0:55 إضافية، فيصبح الأجر 187.50 ريالًا، منه 160.00 للساعات العادية و27.50 للإضافي. أما الصفوف الأربعة فلا يتجاوز أي منها 8 ساعات، فالإضافي صفر والأجر 178.33 ريالًا.

لذلك إن كان عندك نظام ساعات إضافية يُحسب على مجموع اليوم، فاستخدم الطريقة الأولى. وإن لم يكن لديك حد يومي، فاختر ما يناسبك، فالنتيجة واحدة.

هل الاستراحة مدفوعة أم لا؟

الحاسبة تعتبر كل ما في حقل الاستراحة غير مدفوع وتطرحه. إن كانت بعض الاستراحات مدفوعة في اتفاقك مع الموظف، كأن تكون استراحة الصلاة مدفوعة والغداء غير مدفوع، فاكتب الغداء فقط: 30 دقيقة، فيصبح اليوم 9:30. هذا قرار يعود لعقد العمل أو سياسة المنشأة أو ما تنص عليه الجهة المختصة في بلدك، لا للحاسبة.