هل أستطيع تقسيم دليل طويل حسب الفصول والعلامات المرجعية تلقائيًا؟

لماذا لا يوجد تقسيم تلقائي بالعلامات؟

العلامات المرجعية، أو الفهرس الجانبي الذي يظهر في قارئ PDF، ليست موجودة في كل ملف، وحين توجد فهي أحيانًا ناقصة أو تشير إلى عناوين فرعية داخل الفصل. التقسيم الآلي على أساسها قد يعطيك عشرات الملفات الصغيرة دون أن تنتبه. لذلك تعتمد الأداة على ما تكتبه أنت، وتعرض لك قبل التنزيل عدد الملفات وعدد صفحاتها لتتأكد.

وتذكّر أن العلامات المرجعية نفسها لا تنتقل إلى الملفات الناتجة، فملف الفصل الثالث لن يحمل الفهرس الجانبي الذي كان في الدليل الأصلي.

كيف تعرف صفحة بداية كل فصل

• افتح الدليل في قارئ PDF، واضغط على كل علامة في الشريط الجانبي، ثم سجّل رقم الصفحة الذي يظهره القارئ في شريط الأدوات. هذا هو رقم الصفحة الفعلي في الملف.
• إن لم توجد علامات، فاستخدم صفحة المحتويات، لكن انتبه: الرقم المطبوع في المحتويات قد لا يساوي رقم الصفحة في الملف إذا كان قبله غلاف وصفحات تمهيدية.
• لدليل طويل بلا علامات، يمكنك نسخ نص الملف عبر استخراج النص من PDF والبحث فيه عن عناوين الفصول لتعرف الصفحات بسرعة.

الخطوات

1. افتح تقسيم PDF واختر الدليل. لنفترض أن عدد صفحاته 44.
2. اختر «ملف لكل نطاق».
3. اكتب نطاقًا لكل فصل: ⁦1-12⁩, ⁦13-30⁩, ⁦31-44⁩. نهاية كل فصل هي الصفحة التي تسبق بداية الفصل التالي.
4. تأكد من سطر المعاينة: ملف ZIP فيه 3 ملفات ومجموع صفحاتها 44، أي أنك لم تنسَ صفحة.
5. اضغط «تقسيم وتنزيل».

نصائح لتقسيم دليل منتجات أو دليل موظفين

• أعد تسمية كل ملف باسم الفصل بعد فك ZIP، مثل ضمان المنتج أو تعليمات التركيب، فهذا ما سيبحث عنه القارئ.
• إن أردت أن يبدأ كل فصل بصفحة الغلاف، اكتبها مع كل مجموعة مفصولة بمسافة: 1 ⁦2-12⁩, 1 ⁦13-30⁩.
• إن كان مجموع الصفحات في المعاينة أقل من عدد صفحات الملف، فهناك فجوة بين نطاقين، وإن كان أكثر فهناك صفحة مكررة في ملفين.