كتالوجي كل منتج فيه صفحة، كيف أفصله لأرسل لكل عميل في واتساب بزنس صفحة المنتج الذي سأل عنه؟

لماذا صفحة المنتج وحدها أفضل من الكتالوج كله؟

العميل الذي يسأل في واتساب عن عطر معين أو مقاس معين لا يريد أن يقلب 24 صفحة ليجده. إرسال الكتالوج كاملًا يثقل المحادثة ويضيع السؤال. صفحة واحدة بمواصفات المنتج وسعره تجيب مباشرة، وتبقى محفوظة في المحادثة ليعود إليها العميل لاحقًا.

بناء مكتبة الصفحات مرة واحدة

1. افتح تقسيم PDF واختر الكتالوج. لنفترض أنه 24 صفحة، صفحة لكل منتج.
2. اختر «كل صفحة في ملف». في هذا الوضع لا تحتاج إلى كتابة أي أرقام.
3. اضغط «تقسيم وتنزيل» فتحصل على catalog-split.zip فيه 24 ملفًا من catalog-page-01.pdf إلى catalog-page-24.pdf.
4. فك الضغط في مجلد على جوالك أو كمبيوترك، وأعد تسمية كل ملف باسم المنتج، مثل عطر-عود-ملكي.pdf.
5. احفظ المجلد في مكان تصل إليه بسرعة من الجوال الذي تستخدم فيه واتساب بزنس.

إن كنت تحتاج منتجات قليلة فقط

لا داعي لتقسيم الكتالوج كله إن كنت تحتاج اليوم ثلاثة منتجات عليها عرض. اختر «ملف لكل نطاق» واكتب صفحاتها مفصولة بفواصل.

ملف PDF أم صورة في المحادثة؟

ملف PDF يحتفظ بالنص واضحًا عند التكبير ويصلح للطباعة، لكنه يظهر في واتساب كمرفق يحتاج العميل إلى فتحه. إن كنت تريد أن يرى العميل المنتج مباشرة داخل المحادثة دون فتح ملف، فحوّل الصفحة إلى صورة عبر تحويل PDF إلى صور. كثير من البائعين يرسلون الاثنين: صورة للفت الانتباه، وملف PDF لمن يريد التفاصيل.

حافظ على المكتبة محدّثة

• حين تتغير الأسعار، صدّر الكتالوج من جديد وأعد التقسيم، ثم استبدل الملفات القديمة كلها، حتى لا ترسل سعرًا قديمًا بالخطأ.
• ضع تاريخ الكتالوج في اسم المجلد، مثل كتالوج سبتمبر، لتعرف أي نسخة لديك.
• إن كان المنتج في صفحتين، فاكتب نطاقه كاملًا مثل ⁦7-8⁩ في «ملف لكل نطاق» بدل فصل كل صفحة.