كيف أعرف كم اسم منتج في ملفي مكتوب بحروف ممدودة قبل أن أنظفه؟

لماذا تفحص قبل أن تنظف؟

حرف التطويل لا تلاحظه العين غالبًا، خاصة إن كان حرفًا واحدًا في كلمة طويلة. لكنه يكفي ليجعل «قهوة عربية» في ملفك مختلفة عن «قهوة عربية» التي يكتبها العميل في البحث. الفحص يجيبك عن أسئلة عملية: هل المشكلة في منتجين أم في نصف الكتالوج؟ هل تستحق مراجعة يدوية أم تنظيفًا شاملًا؟ ومن أين جاءت؟ إن وجدت المد في المنتجات التي أضافها موظف معين أو المنسوخة من مورد معين، فقد وجدت المصدر.

مثال من ملف صغير

أربعة أسماء منتجات، سطرًا لكل اسم: «قهوة عربية 250 غ» وفي «عربية» حرف تطويل واحد بعد الباء، و«تمر سكري» وفي «تمر» حرفا تطويل بعد الميم، ثم «هيل حب» و«زعفران إيراني» بلا مد.

• تطويل موجود: 3.
• تطويل محذوف: 3 (مع الإعداد الافتراضي «حذف كل تطويل»).
• كلمات تأثرت: 2، هما «عربية» و«تمر».

الرقم الأول يقيس عدد الأحرف، والثالث يقيس عدد الكلمات. الفرق بينهما مفيد: 3 أحرف في كلمتين تعني أن إحدى الكلمات فيها أكثر من حرف. وإن رأيت مثلًا 40 حرفًا في 5 كلمات، فالمد طويل ومقصود على الأغلب، ربما منسوخ من منشور تسويقي.

ما الذي لا تخبرك به العدادات؟

الأداة تعدّ الكلمات لا الأسطر. فإن كان في اسم منتج واحد كلمتان ممدودتان، فستُحسبان كلمتين. ولمعرفة الأسطر المتأثرة بالضبط، قارن النتيجة بالأصل: الأسطر التي تغيّرت هي التي كان فيها مد. في أداة مقارنة النصوص مثلًا تستطيع أن تلصق النسختين وترى الأسطر المختلفة. وحرف التطويل نفسه لا يظهر في مربع النتيجة لأنه حُذف، فالمقارنة هي طريقتك لرؤية مواضعه.

الخطوات

1. صدّر أسماء المنتجات من متجرك أو انسخ عمودها من جدولك.
2. الصقها في إزالة التطويل، اسمًا في كل سطر.
3. سجّل رقمي «تطويل موجود» و«كلمات تأثرت». إن كانا صفرًا فستظهر رسالة أن النص بلا تطويل، ولا حاجة لشيء آخر.
4. انسخ النتيجة النظيفة. ترتيب الأسطر وعددها لا يتغيران، فتعيد لصقها في العمود نفسه.

بعد التنظيف: ابحث عن التكرار

التنظيف يكشف أحيانًا منتجات مكررة كانت مختبئة. جربت إضافة سطر خامس إلى المثال: «قهوة عربية 250 غ» مكتوبة بلا مد. قبل التنظيف كان السطران مختلفين، وبعده صارا متطابقين حرفًا بحرف. هذا غالبًا منتج أُضيف مرتين. مرّر القائمة على إزالة الأسطر المكررة لترى الأسطر المكررة وعدد مرات تكرارها، ثم قرر في متجرك أي النسختين تحذف.