أبي أحط كل إيصالين صغيرين في صفحة A4 واحدة في ملف PDF لتوفير الورق، كيف؟
على خطوتين. أداة تحويل الصور إلى PDF تضع صورة واحدة في كل صفحة، فاجمع أولًا كل إيصالين جنبًا إلى جنب في صورة واحدة عبر صانع الكولاج، ثم أضف الصور المجمعة إلى أداة التحويل على A4 مع «احتواء كامل». الاتجاه التلقائي يعطي الزوج صفحة أفقية فيبقى الإيصالان بأكبر حجم ممكن.
لماذا لا تضع الأداة صورتين في صفحة مباشرة؟
تحويل الصور إلى PDF مبنية على قاعدة بسيطة: كل صورة تصبح صفحة. هذا يجعل الترتيب واضحًا والنتيجة متوقعة، لكنه لا يسمح بتقسيم الصفحة إلى خانات. بدل أن نعدك بخاصية غير موجودة، نستعمل أداة ثانية تتقن التجميع، ثم نعطي الناتج لأداة التحويل.
الخطوة الأولى: اجمع كل زوج في صورة
- افتح صانع الكولاج واختر إيصالين، الأقدم أولًا.
- اختر الشبكة بعمودين، فيصبح الإيصالان جنبًا إلى جنب.
- اجعل «شكل الخلية» على «مثل الصورة الأولى»، و«ملء الخلية» على «احتواء الصورة كاملة» حتى لا يُقص رقم أو مبلغ.
- اكتب «عرض الناتج» مثلًا 2000 بكسل، مع مسافة 40 بكسل بين الصور وهامش خارجي 40 بكسل، وخلفية بيضاء.
- نزّل الصورة المجمعة، وكرر مع كل زوج من الإيصالات.
بالأرقام من دالة التخطيط في صانع الكولاج: إيصالان طوليان نسبتهما 1 إلى 2 بهذه الإعدادات يعطيان صورة بأبعاد 2000 × 1960 بكسل، وكل إيصال في خلية 940 × 1880 بكسل.
الخطوة الثانية: حوّل الأزواج إلى PDF
أضف الصور المجمعة إلى أداة التحويل بالترتيب، واختر A4 و«احتواء كامل» وهامش 10 مم، واترك الاتجاه على «حسب الصورة». الصورة 2000 × 1960 أعرض بقليل من طولها، فتأخذ صفحة أفقية وتُرسم بمقاس 549.58 × 538.59 نقطة، وارتفاع كل إيصال داخلها يزيد قليلًا على 516 نقطة.
ما الذي تخسره مقابل توفير الورق؟
لنكن واضحين: الإيصال في الصفحة المشتركة أصغر. الإيصال نفسه، بأبعاد 900 × 1800 بكسل، لو وُضع وحده على صفحة A4 عمودية لرُسم بمقاس 392.6 × 785.2 نقطة. أي أن ارتفاعه في الصفحة المشتركة نحو ثلثي ارتفاعه وحده. لإيصالات نقاط البيع ذات الخط الواضح هذا مقبول عادة، أما الإيصال المكتوب بخط صغير أو باهت فقد يصعب قراءته بعد الطباعة.
- اطبع صفحة واحدة تجريبية وتأكد أن المبلغ والتاريخ ورقم الضريبة إن وُجد مقروءة.
- إذا كان عدد الإيصالات فرديًا، فضع الأخير وحده، أو اجمعه مع صورة بيضاء، أو أضفه صورة منفردة في آخر القائمة.
- إن طلب منك المحاسب كل إيصال في صفحة مستقلة، فهذه الطريقة لا تناسبه، واسأله قبل أن تجمعها.
هل تبقى الجودة كما هي؟
صانع الكولاج يعيد رسم الصور، ويحفظ JPEG بجودة 92، أو PNG بلا فقد إن اخترته. أداة التحويل بعد ذلك تضع الناتج كما هو دون أي ترميز إضافي. فالفقد الوحيد، إن وُجد، يحدث مرة واحدة في خطوة التجميع، ويمكنك تجنبه باختيار PNG هناك على حساب ملف أكبر.
أسئلة شائعة
هل أستطيع وضع أربعة إيصالات في صفحة؟
نعم بالطريقة نفسها: أربع صور بعمودين في الكولاج. لكن كل إيصال سيصغر أكثر، فتأكد من القراءة.
كم زوجًا أستطيع إضافته إلى الملف؟
حتى 20 صورة مجمعة، أي 40 إيصالًا في ملف واحد.
لماذا اخترنا «احتواء الصورة كاملة» لا «قص لملء الخلية»؟
لأن القص يزيل أطراف الإيصال، وقد يكون المجموع أو التاريخ في الطرف.