عميل رجّع منتج اشتراه بمبلغ 230 شامل الضريبة، كم من المبلغ المسترد ضريبة؟

لماذا تفصل المرتجع أصلًا؟

حين بعت المنتج، سجلت 200 مبيعات و30 ضريبة مستحقة عليك. الآن رجع العميل المنتج واسترد 230. إن سجلت المرتجع كرقم واحد من المبيعات، فستنقص مبيعاتك 230 بدل 200، وتبقى الضريبة المسجلة 30 كما هي، كأنك ما زلت مدينًا بها على بيعة لم تعد موجودة. الفصل يجعل الجانبين ينقصان بالقدر الصحيح.

الاسترداد الكامل

1. ابحث عن فاتورة البيع الأصلية، وخذ منها النسبة التي طُبقت فعلًا.
2. في حاسبة ضريبة القيمة المضافة اختر الاستخراج، وأدخل 230 وتلك النسبة، وفي المثال 15.
3. النتيجة: 200 تُخصم من المبيعات، و30 تُخصم من الضريبة.

استخدم نسبة البيع الأصلي لا النسبة الحالية، فإن تغيرت النسبة بين البيع والمرتجع، فالمرتجع يعكس ما حُسب وقت البيع. وتأكد من هذه النقطة مع محاسبك إن حدث ذلك فعلًا.

الاسترداد الجزئي

أحيانًا يعيد العميل قطعة واحدة من طلب، أو تتفقان على تعويض جزئي عن عيب. احسب المبلغ المسترد وحده، لا الطلب كله:

• استرداد نصف المبلغ، أي 115: الصافي 100، والضريبة 15.
• استرداد قطعة سعرها الشامل 57.5 من طلب أكبر: الصافي 50، والضريبة 7.5.

لاحظ أن الضريبة في استرداد النصف هي نصف ضريبة الطلب تمامًا، لأن النسبة واحدة. وهذه طريقة سريعة للتحقق من أرقامك.

المستند الذي يرافق الاسترداد

الحاسبة تعطيك الأرقام، لكن المستند الذي تصدره للمرتجع يتبع قواعد نظام الفوترة لديك. في كثير من الأنظمة يكون ذلك إشعارًا دائنًا مرتبطًا بالفاتورة الأصلية، وليس إيصالًا عاديًا. أدوات مثل منشئ الفواتير الأساسي ومنشئ الإيصالات قوالب أساسية، وليست بديلًا عن نظام فوترة معتمد إن كان مطلوبًا منك. اسأل محاسبك عن الشكل الصحيح في بلدك.