فاتورتي فيها بنود بنسب ضريبة مختلفة وبنود معفاة، كيف أحسبها بالحاسبة؟

لماذا لا تدخل مجموع الفاتورة مرة واحدة؟

لأن حاسبة ضريبة القيمة المضافة تطبق نسبة واحدة على المبلغ كله، وهذا مكتوب في افتراضاتها. لو أدخلت 650 كاملة بنسبة 15 لحسبت ضريبة على البنود المعفاة أيضًا، ولظهرت ضريبة 97.5 بدل 60، أي أن العميل سيدفع 37.5 زيادة دون وجه حق.

الفكرة هي أن تعامل الفاتورة المختلطة كأنها عدة فواتير صغيرة، لكل منها نسبة واحدة، ثم تجمعها في النهاية.

الطريقة خطوة بخطوة

1. رتب بنود الفاتورة في مجموعات: كل البنود ذات النسبة نفسها في مجموعة واحدة.
2. اجمع أسعار كل مجموعة قبل الضريبة. في مثالنا: مجموعة خاضعة مجموعها 400، ومجموعة بلا ضريبة مجموعها 250.
3. في وضع الإضافة، أدخل 400 ونسبتها 15، فتحصل على ضريبة 60 وإجمالي 460.
4. أدخل 250 ونسبة 0، فتظهر رسالة أن النسبة صفر ولا ضريبة، ويبقى الإجمالي 250.
5. اجمع: قبل الضريبة 650، والضريبة 60، والإجمالي 710.

كيف تعرضها في الفاتورة

العميل والمحاسب يريدان أن يريا من أين جاءت الضريبة. لذلك لا تكتفِ بسطر ضريبة واحد، بل اكتب ملخصًا لكل نسبة:

• بنود بنسبة 15: المبلغ 400، والضريبة 60.
• بنود بلا ضريبة: المبلغ 250، والضريبة 0.
• الإجمالي المستحق: 710.

انتبه إن كنت تستخدم منشئ الفواتير الأساسي: فيه خانة نسبة واحدة تُطبق على الفاتورة كلها، فهو لا يناسب فاتورة مختلطة كما هي. إما أن تصدر فاتورة لكل نسبة، أو تستخدم نظامًا يدعم النسب المتعددة. والقالب أساسي وليس نظام فوترة إلكترونية معتمدًا.

السؤال الذي لا تجيب عنه الحاسبة

أي البنود معفاة، وأيها بنسبة صفر، وأيها خاضع بالنسبة الأساسية؟ هذه ليست مسألة حسابية. الفرق بين المعفى وما نسبته صفر له أثر في طريقة التسجيل والإقرار، حتى لو كانت الضريبة في الحالتين صفرًا على الفاتورة. هذا تحدده الجهة الضريبية في بلدك، ويشرحه لك محاسبك. الحاسبة تحسب بما تدخله فقط.