اخترت عملة للتقرير لكن الإجمالي المحوّل لا يظهر، وش السبب؟

مثال: بند واحد بالدينار أوقف الإجمالي

في ملخص المصروفات ثلاثة بنود لشهر يناير: استضافة 250 SAR، وإعلانات 100 AED، ودفعة لمورد في الكويت 12.345 KWD. اخترنا الريال عملة للتقرير وكتبنا سعر الدرهم 1.02 فقط. النتيجة:

• سطر AED × 1.02 يساوي 102.00 SAR، وسطر الريال 250.00 SAR كما هو.
• لا يوجد إجمالي محوّل، وبدلًا منه تنبيه: «لا يمكن عرض إجمالي محوّل قبل إدخال سعر صرف لهذه العملات: KWD».

ثم كتبنا سعر الدينار 12.2، وهو رقم توضيحي، فظهر سطر KWD × 12.2 بقيمة 150.61 SAR، وظهر الإجمالي المحوّل 502.61 SAR، مع ملاحظة أنه محسوب بأسعار الصرف التي أدخلتها أنت.

لماذا لا يظهر إجمالي جزئي؟

لأن إجماليًا يجمع الريال والدرهم ويتجاهل الدينار سيبدو رقمًا كاملًا وهو ليس كذلك. في المثال كان سيقول 352.00 بدل 502.61، ولن ينتبه أحد يقرأ ملف PDF لاحقًا إلى أن بندًا بالدينار غائب عنه. لذلك تبقى الأسطر المحوّلة ظاهرة لما له سعر، ويغيب الإجمالي حتى تكتمل الأسعار.

الأسباب الأربعة الشائعة

1. عملة نسيتها: بند واحد بعملة نادرة في ملف طويل. التنبيه يذكرها بالاسم، فابحث عنها في ملفك إن لم تتذكرها.
2. خطأ مطبعي في رمز العملة: الأداة تقبل أي ثلاثة حروف لاتينية، فبند كُتبت عملته SRA بدل SAR يصبح عملة مستقلة تطلب سعرًا. إن رأيت في التنبيه رمزًا غريبًا، فصحّحه في الملف بدل أن تكتب له سعرًا.
3. سعر غير صالح: صفر أو سالب أو نص. يظهر تحت الخانة «سعر الصرف يجب أن يكون رقمًا أكبر من صفر»، ويُعامل كأنه غير موجود.
4. حقل السعر فارغ لأنك غيّرت عملة التقرير: عند اختيار عملة تقرير أخرى تتغير قائمة الحقول، فراجعها كلها.

كيف تقرأ حقل السعر

كل حقل يسأل: كم وحدة من عملة التقرير تساوي وحدة واحدة من هذه العملة؟ إن كانت عملة التقرير الريال، فسعر الدينار رقم أكبر من 1 لأن الدينار أغلى، وسعر الجنيه المصري رقم أصغر من 1. إن كتبت المقلوب خرج رقم غريب جدًا، فراجع السطر المحوّل قبل أن تعتمد الإجمالي. الأسعار من عندك دائمًا، والأداة لا تجلب أي سعر.