تواريخ مصروفاتي في إكسل مكتوبة يوم/شهر/سنة، كيف أحولها لصيغة 2026-01-05 قبل الاستيراد؟
حدّد عمود التاريخ في إكسل وطبّق عليه التنسيق المخصص yyyy-mm-dd، أو أنشئ عمودًا جديدًا بمعادلة TEXT، ثم احفظ بصيغة CSV UTF-8 واستورد. الأداة تقبل YYYY-MM-DD فقط، وكل صيغة أخرى تُعرض خطأً برقم صفها، لأن 05/01/2026 قد تكون 5 يناير أو 1 مايو.
لماذا لا تفهم الأداة 05/01/2026؟
في السعودية والخليج تُقرأ 05/01/2026 عادة على أنها 5 يناير، وفي ملف صادر من نظام أمريكي قد تعني 1 مايو. لو خمّنت الأداة لوضعت مصروفًا في الشهر الخطأ دون أن تعرف، وظهر ملخص يناير ومايو مختلفًا عن الحقيقة. لذلك يرفض ملخص المصروفات كل ما ليس بصيغة سنة-شهر-يوم، ويخبرك برقم الصف.
جرّبنا ملفًا فيه أربعة صفوف، فكانت النتيجة:
- الصف 2، التاريخ 05/01/2026: «التاريخ ليس بصيغة YYYY-MM-DD».
- الصف 3، التاريخ 2026-02-30: مرفوض أيضًا، لأن فبراير لا يحتوي على يوم 30. الأداة لا تنقله إلى مارس كما تفعل بعض البرامج.
- الصف 4، التاريخ 2026-1-5: مرفوض، لأن الشهر واليوم يجب أن يُكتبا بخانتين: 2026-01-05.
- الصف 5، التاريخ 2026-01-05: قُبل، ودخل في شهر 2026-01 بمبلغ 200.00 SAR.
لاحظ أن الصف الأول في الملف هو صف العناوين، لذلك تبدأ صفوف البيانات من رقم 2، وهو الرقم نفسه الذي تراه في إكسل.
الطريقة الأولى: تغيير التنسيق
تنجح هذه الطريقة إذا كان إكسل يعرف أن الخلايا تواريخ حقيقية، أي أنها تُحاذى إلى اليمين في الورقة الإنجليزية، ويتغير شكلها إذا غيّرت التنسيق.
- حدّد عمود التاريخ كاملًا.
- افتح «تنسيق الخلايا»، واختر «مخصص»، واكتب في خانة النوع yyyy-mm-dd.
- تأكد أن الخلايا صارت مثل 2026-01-05، بالشهر في المنتصف.
- احفظ باسم «CSV UTF-8» واستورد الملف.
الطريقة الثانية: معادلة في عمود جديد
إن كان التاريخ نصًا لا يتغير مع التنسيق، وهذا شائع في الملفات المنسوخة من أنظمة أخرى، فأنشئ عمودًا جديدًا يبني التاريخ من أجزائه. إذا كان النص في الخلية A2 بصيغة يوم/شهر/سنة، فالمعادلة التالية تعطيك الصيغة المطلوبة:
=TEXT(DATE(RIGHT(A2,4),MID(A2,4,2),LEFT(A2,2)),"yyyy-mm-dd")
هذه المعادلة تفترض يومًا وشهرًا بخانتين دائمًا، مثل 05/01/2026. انسخها إلى آخر صف، ثم اربط هذا العمود الجديد بحقل التاريخ في «ربط الأعمدة» بعد الاستيراد. وإذا بقي بعدها صف مرفوض، فافتحه في إكسل بالرقم الظاهر في رسالة الأداة، فغالبًا فيه يوم بخانة واحدة أو خلية فارغة.
أما البنود التي تدخلها يدويًا في جدول الأداة، فخانة التاريخ فيها منتقي تاريخ من المتصفح، فلا تحتاج إلى أي تحويل.
أسئلة شائعة
هل تقبل الأداة التاريخ الهجري؟
لا، تقبل التاريخ الميلادي بصيغة YYYY-MM-DD فقط. حوّل التاريخ الهجري إلى ميلادي في جدولك قبل الاستيراد.
هل يدخل الصف المرفوض في المجاميع؟
لا، لا يدخل. يُعرض في قائمة الصفوف التي لم تُستورد حتى تصححه وتعيد الاستيراد.