دفعت مصاريف بالدولار والدرهم خلال ثلاثة أشهر، أي سعر صرف أكتب لأحصل على إجمالي بالريال؟
اكتب السعر الذي طبّقه بنكك أو بطاقتك فعلًا، لا سعرًا رأيته في الأخبار. الأداة لا تجلب أي سعر صرف، وتطبّق السعر الواحد الذي تكتبه لكل عملة على كل بنود تلك العملة في التقرير، وتسم الإجمالي بأنه محسوب بأسعارك أنت. وإن تغيّر السعر كثيرًا بين الأشهر، فحوّل كل شهر وحده بسعره.
كيف يعمل التحويل داخل الأداة
في ملخص المصروفات تبقى كل عملة في سطرها، ولا تُجمع مع غيرها. إذا اخترت عملة للتقرير، يظهر حقل لكل عملة أخرى تكتب فيه كم ريالًا تساوي وحدة واحدة منها. السعر يجب أن يكون رقمًا أكبر من صفر. ثم يظهر لكل عملة سطر محوّل، وتحتها إجمالي واحد، وملاحظة بأن الحساب تم بأسعار الصرف التي أدخلتها أنت، لا بأسعار رسمية أو محدّثة.
مثال: اشتراك برنامج بالدولار وإعلانات بالدرهم
ثلاثة أشهر، في كل شهر اشتراك برنامج بقيمة 49 دولارًا وإعلانات بقيمة 300 درهم. الأداة أظهرت أولًا الإجمالي الأصلي لكل عملة: 147.00 USD و900.00 AED. ثم جرّبنا مجموعتين من الأسعار، وهي أرقام توضيحية فقط:
- بسعر 3.75 للدولار و1.02 للدرهم: سطر الدولار 551.25 SAR، وسطر الدرهم 918.00 SAR، والإجمالي المحوّل 1,469.25 SAR.
- بسعر 3.76 للدولار و1.03 للدرهم: سطر الدولار 552.72 SAR، وسطر الدرهم 927.00 SAR، والإجمالي 1,479.72 SAR.
فرق صغير في السعر غيّر الإجمالي بأكثر من عشرة ريالات. مع مبالغ أكبر أو عملات أكثر تقلبًا يكبر الفرق، ولهذا لا تختار الأداة عنك.
ثلاث طرق حسب دقتك المطلوبة
- الأدق: إن كان كشف بطاقتك يعرض المبلغ المخصوم بالريال لكل عملية، فسجّل المصروف بذلك المبلغ وعملة SAR، واكتب المبلغ الأصلي بالدولار في الملاحظة. هكذا لا تحتاج إلى أي سعر، ويشمل الرقم رسوم البنك على العملة الأجنبية.
- شهر بشهر: إن تغيّر السعر بوضوح بين الأشهر، فأدخل بنود يناير وحدها، واكتب سعر يناير، ونزّل الملخص، ثم كرر لفبراير ومارس. بأسعار المثال الأولى أعطى يناير وحده 489.75 SAR.
- سعر واحد للفترة: إن كان السعر شبه ثابت، أو كنت تريد صورة تقريبية لا رقمًا للإقرار، فسعر واحد للأشهر الثلاثة يكفي.
ما لا تفعله الأداة
لا تعرف السعر في تاريخ كل عملية، ولا تطبّق سعرين مختلفين للعملة نفسها في تقرير واحد، ولا تحفظ أسعارك بعد إغلاق الصفحة. وإذا احتجت الأرقام لإقرار رسمي أو لمحاسبك، فاسأله عن السعر الذي يعتمده، ثم أدخله كما هو. هذه أداة تلخيص، وليست مصدرًا لأسعار الصرف.
أسئلة شائعة
هل يظهر المبلغ الأصلي بعد التحويل؟
نعم، الإجمالي الأصلي لكل عملة يبقى ظاهرًا، والمبالغ المحوّلة تأتي في قسم مستقل تحته.
ماذا لو نسيت كتابة سعر عملة واحدة؟
لا يظهر الإجمالي المحوّل، وتذكر الأداة العملة التي ينقصها سعر بالاسم.
