هل أحتاج هذه الأداة إذا كنت أعرف أعمل جدول محوري في إكسل لمصاريفي؟

أين يخطئ الجدول المحوري بصمت

الجدول المحوري يفعل ما تطلبه بالضبط، وهنا المشكلة. إذا سحبت عمود المبلغ إلى القيم والتصنيف إلى الصفوف، فسيجمع الريال مع الدرهم في خلية واحدة دون أي تنبيه. أدخلنا ثلاثة بنود في ملخص المصروفات: شحن 120.50 ريال في ⁦2026-01-05⁩، وتغليف 80 ريالًا في ⁦2026-01-18⁩، وشحن 45.25 درهمًا في ⁦2026-02-02⁩.

• الأداة: تصنيف الشحن في سطرين، 120.50 SAR و45.25 AED. والإجمالي لكل عملة 200.50 SAR و45.25 AED.
• جدول محوري على المبلغ وحده: الشحن 165.75، وهو رقم ليس ريالًا ولا درهمًا.

للإنصاف، يمكنك أن تضيف العملة إلى صفوف الجدول المحوري فيفصلها. لكن عليك أن تتذكر ذلك في كل مرة، وأي ملف لا يحتوي عمود عملة سيمر دون أن تنتبه. الأداة لا تعطيك خيار النسيان: الصف الذي لا عملة له يُرفض.

الصفوف التي لا تُقرأ

تاريخ مكتوب نصًا مثل 05/01/2026، أو مبلغ فيه «ر.س»، قد يدخله إكسل في الجدول كنص فلا يُجمع، أو يضعه في شهر خاطئ، ولا تعرف إلا إذا راجعت الصفوف واحدًا واحدًا. الأداة تعرض كل صف مرفوض برقمه وسبب رفضه، مثل «التاريخ ليس بصيغة YYYY-MM-DD» أو «المبلغ ليس رقمًا»، وتذكر عددها في رسالة الاستيراد.

أين يتفوق الجدول المحوري بوضوح

• التجميع بأكثر من بعد: فرع وتصنيف وشهر معًا. الأداة تجمع حسب الشهر وحسب تصنيف واحد فقط.
• التصفية والتقطيع: عرض الربع الثاني فقط أو مورد معين بنقرة.
• الرسوم البيانية والمقارنة بين السنوات.
• الملفات طويلة الأمد: جدول تضيف إليه كل شهر ويحفظ نفسه. الأداة لا تحفظ شيئًا بعد إغلاق الصفحة.
• الحجم: الأداة مجرّبة حتى 2,000 صف في الملف الواحد.

طريقة عملية تجمع الاثنين

1. احتفظ بسجل المصروفات في إكسل كما تفعل.
2. في نهاية كل شهر احفظ صفوف الشهر بصيغة CSV UTF-8 واستوردها في الأداة.
3. راجع قائمة الصفوف المرفوضة وصحّحها في إكسل نفسه، فهذا ينظف ملفك الأصلي أيضًا.
4. نزّل ملخص PDF للأرشيف أو للمحاسب، وارجع إلى الجدول المحوري للأسئلة الأعمق.

وإن أردت أن ترى بيانات ملفك كما يقرؤها أي برنامج، بلا تنسيقات إكسل، فافتحه في محوّل CSV و JSON.