كيف أحسب ساعات مندوب التوصيل لشهر كامل وأطلع أجره بالساعة؟

مثال شهر فعلي

مندوب يعمل في وردية مسائية من 14:00 إلى 23:00، مع ساعة استراحة للعشاء، ستة أيام في الأسبوع، فيخرج الشهر 26 يوم عمل. أجره 18 ريالًا للساعة. كل يوم 8:00، والشهر كله 208:00 أي 208.00 ساعة، والأجر 3,744.00 ريالًا.

لاحظ أن المجموع يُكتب 208:00 لا 16:00 ولا «8 أيام و16 ساعة». الحاسبة لا تلف الساعات بعد 24، فيبقى الرقم مفهومًا لمن يقرأ الكشف.

طريقة إدخال الشهر

1. افتح حاسبة ساعات العمل واضغط «إضافة يوم» حتى يصبح عدد الصفوف بعدد أيام الشهر أو أيام العمل.
2. املأ لكل يوم عمل: التاريخ، والبداية، والنهاية، ودقائق الاستراحة. التاريخ اختياري لكنه يساعدك عند مراجعة الكشف مع المندوب.
3. أيام الراحة: اتركها فارغة بالكامل أو احذف صفها بزر الحذف. الصف الذي فيه تاريخ فقط دون أوقات أو استراحة يُعامل أيضًا صفًا فارغًا ولا يُحسب.
4. اكتب الأجر بالساعة. إن لم يكن هناك نظام ساعات إضافية للمندوب فاترك حقل الحد فارغًا.
5. راجع «عدد الأيام المحسوبة»: يجب أن يساوي أيام العمل الفعلية، 26 في المثال.

حين يكون في الشهر يوم ناقص

مع شهر كامل يسهل أن تنسى وقت نهاية يوم واحد. هنا لا تحسب الحاسبة المجموع ناقصًا بصمت. تظلل الصف وتكتب أسفل الجدول رسالة مثل «اليوم 3: اكتب وقت النهاية»، وتعرض «صحّح الصفوف المظلّلة لعرض المجاميع» مكان النتيجة، وتوقف أزرار التنزيل.

مثلًا: صف أول من 09:00 إلى 17:00، وصف ثانٍ فارغ ليوم راحة، وصف ثالث فيه البداية 09:00 بلا نهاية. الصف الثاني يُتجاوز دون مشكلة، والثالث يُبلغ عنه برقمه. هذا أفضل من راتب ناقص يوم كامل يكتشفه المندوب بعد التحويل.

نصائح لشهر المندوب

• الوردية التي تمتد بعد منتصف الليل، مثل 16:00 إلى 01:00، تُكتب كما هي وتُحسب صحيحة مع وسم «اليوم التالي».
• إذا تجاوزت 62 صفًا، كأن تحسب ثلاثة أشهر، فقسمها إلى جداول منفصلة لكل شهر.
• الحاسبة تحسب الساعات والأجر فقط. عمولة الطلبات أو بدل الوقود أو أي خصم لا تحسبه، فأضفه أو اطرحه بنفسك في كشف الراتب.
• نزّل ملف CSV في منتصف الشهر كنسخة احتياطية، لأن الجدول لا يُحفظ عند إغلاق الصفحة.

وعند الدفع، يمكنك إصدار سند قبض بالمبلغ عبر منشئ الإيصالات وإرفاقه مع ملخص الساعات PDF، فيكون عند المندوب وعندك سجل كامل للشهر.