كراتين الشحنة بأحجام مختلفة، كيف أكتب الأبعاد في قائمة التعبئة؟

لماذا خانة واحدة وليس خانة لكل كرتون؟

قائمة التعبئة في منشئ قوائم التعبئة تصف الشحنة في جدول صغير أعلى المستند: عدد الطرود، ونوعها، والوزن الإجمالي، والأبعاد. هذا الجدول سطر واحد، لذلك الأبعاد نص تكتبه كما تريد. الأداة لا تقرأ هذا النص ولا تحسب منه شيئًا، بل تطبعه كما هو، وتطبع شرطة إن تركته فارغًا.

صيغة مختصرة تُقرأ بسرعة

لنفترض شحنة من ثلاث كراتين: اثنتان بمقاس ⁦40 × 30 × 30⁩ سم، وواحدة كبيرة ⁦60 × 40 × 40⁩ سم. هذه صيغ تناسب الخانة:

• العدد أولًا ثم المقاس: «⁦2 × 40×30×30⁩ سم، ⁦1 × 60×40×40⁩ سم».
• بأرقام الكراتين إن كان المستلم يطابق الأبعاد بالكرتون: «ك⁦1-2⁩: ⁦40×30×30⁩، ك3: ⁦60×40×40⁩ سم».
• بالترتيب نفسه دائمًا: الطول ثم العرض ثم الارتفاع، ووحدة واحدة للشحنة كلها.

إذا زادت المقاسات على ما تتسع له 120 حرفًا، فاكتب في خانة الأبعاد «انظر الملاحظات»، وضع التفاصيل كاملة في خانة الملاحظات التي تتسع حتى 1000 حرف وتُطبع أسفل المستند.

الوزن الحجمي: لكل مقاس حسابه

لا تحاول أن تحسب الوزن الحجمي من مقاس «متوسط». أدخلنا المقاسين في حاسبة الوزن الحجمي للشحن بقاسم 5000، وهو قاسم افتراضي هنا فقط، فراجع القاسم الذي تستخدمه شركتك:

• كرتونان ⁦40 × 30 × 30⁩ سم، وزن كل واحد 6 كجم: الوزن الحجمي للكرتون 7.2 كجم، وهو المطبق. والمحتسب للاثنين 14.4 كجم.
• كرتون ⁦60 × 40 × 40⁩ سم وزنه 9 كجم: الوزن الحجمي 19.2 كجم، أي أكثر من ضعف وزنه الفعلي.

الكرتون الكبير وحده يرفع التكلفة أكثر من الكرتونين الصغيرين معًا. قد يكون تقسيم محتواه على كرتونين صغيرين أوفر، وهذا ما لن تراه إذا كتبت الأبعاد دون حسابها.

ترتيب الخطوات

1. قِس كل كرتون بعد الإغلاق، لا قبل التعبئة، لأن الانتفاخ يغيّر المقاس.
2. احسب الوزن الحجمي لكل مقاس، وقرر هل تعيد التعبئة.
3. اكتب الأبعاد بالصيغة المختصرة، والوزن الإجمالي كما يظهر على الميزان.
4. اكتب عدد الطرود 3، وتأكد أن أرقام الطرود في الأصناف تطابق الكراتين.