لماذا تظهر في قائمة التعبئة عدة مجاميع عندما أستخدم قطعة وكيلو وكرتون؟

مثال من شحنة محمصة قهوة

ترسل محمصة في الرياض إلى مقهى في الخبر 40 دلة، و12.5 كيلو من البن المحمص في أكياس، و6 علب فناجين. أدخلنا الأصناف الثلاثة في منشئ قوائم التعبئة بوحدات pcs وkg وbox، وهذا ما ظهر في ملخص الكميات:

• عدد الأصناف: 3.
• الإجمالي (pcs): 40.
• الإجمالي (kg): 12.5.
• الإجمالي (box): 6.
• إجمالي الكمية: 58.5، بلا وحدة بجانبه.

الرقم 58.5 لا يعني 58.5 قطعة ولا 58.5 كيلو. لاحظ أن الأداة لا تكتب بجانبه أي وحدة عندما تختلط الوحدات، بينما تكتبها عندما تكون كل الأسطر بوحدة واحدة، مثل «105 pcs». هذا تنبيه صامت بأن الرقم الكبير ليس للقراءة.

أي رقم يقرؤه المستلم؟

موظف المقهى الذي يستلم الشحنة يعدّ الدلال واحدة واحدة، ويزن أكياس البن، ويعدّ علب الفناجين. كل واحد من هذه الأفعال يقابله سطر من أسطر الإجمالي حسب الوحدة. لذلك تظهر هذه الأسطر في المعاينة وفي ملف PDF أيضًا، لا على الشاشة وحدها.

هل أحوّل كل شيء إلى وحدة واحدة؟

لا تحتاج إلى ذلك، ولا يصح غالبًا. البن يُباع بالوزن، والدلال بالعدد، ومحاولة كتابة البن بالقطعة تعني أن تكتب عدد الأكياس، وهو رقم مفيد أيضًا لكنه يخفي الوزن. إن أردت الاثنين فاكتب الكمية بالكيلو، وضع عدد الأكياس في الوصف، مثل «بن محمص، 25 كيس × 500 غ».

وإن كنت تقارن أسعار موردين يبيعون البن بأحجام مختلفة قبل أن تشحن، فحاسبة مقارنة سعر الوحدة هي المكان المناسب لذلك، لأن قائمة التعبئة نفسها لا تحمل أسعارًا.

قبل الطباعة

1. اكتب الوحدة في كل سطر بالطريقة نفسها التي تكتبها في الأسطر الأخرى من النوع ذاته.
2. راجع أسطر الإجمالي حسب الوحدة، وقارن كل واحد منها بما عددته أو وزنته.
3. إذا ظهر سطر لوحدة لم تقصدها، فالأغلب أنها كُتبت بشكل مختلف في أحد الأسطر.
4. أنشئ ملف PDF وتأكد أن الأسطر نفسها ظهرت في جدول الإجماليات.