صنف واحد موزع على ثلاث كراتين، كيف أكتبه في قائمة التعبئة؟

مثال: 75 عباية في ثلاث كراتين

عندك 75 عباية سوداء من الموديل نفسه، ولم تتسع لها كرتونة واحدة، فوضعت 30 في الكرتون الأول و30 في الثاني و15 في الثالث. أدخلنا الحالتين في منشئ قوائم التعبئة وهذه النتيجة:

• ثلاثة أسطر: 30 قطعة في الطرد 1، و30 في الطرد 2، و15 في الطرد 3. الملخص يعرض عدد الأصناف 3 وإجمالي الكمية 75 قطعة.
• سطر واحد: 75 قطعة ورقم الطرد «⁦1-3⁩». الملخص يعرض عدد الأصناف 1 وإجمالي الكمية 75 قطعة.

الإجمالي واحد، لكن الفرق في ما يستطيع المستلم التحقق منه. في الطريقة الأولى يفتح الكرتون 3 فيعرف أن عليه أن يعدّ 15 قطعة بالضبط. في الطريقة الثانية يعرف أن العبايات في مكان ما بين الكراتين الثلاث، ولا يعرف كم في كل واحدة.

متى أختار سطرًا لكل كرتون؟

• عندما يستلم الشحنة طرف آخر يعدّ البضاعة ويوقّع عليها، مثل مستودع أو متجر جملة.
• عندما تختلف الكمية من كرتون لآخر، كما في المثال: 30 و30 و15.
• عندما يُحتمل أن يتأخر كرتون أو يضيع، فتعرف فورًا ما الذي كان فيه.

وتكرار الوصف لا يربك الملخص: الأداة تجمع الكميات مهما تكرر الوصف، لأن الجمع يتم حسب الوحدة لا حسب اسم الصنف. فإذا كانت الوحدة «قطعة» في الأسطر الثلاثة، يظهر إجمالي واحد.

ومتى يكفي سطر واحد؟

إذا كانت الكراتين متطابقة تمامًا، مثل 3 كراتين في كل منها 25 قطعة، فسطر واحد بكمية 75 ورقم طرد «⁦1-3⁩» واضح بما يكفي، ويمكنك أن تضيف في الوصف «25 في كل كرتون». وإذا توزع الصنف على كراتين غير متتالية فاكتب «1، 4» أو «2، 5، 6»، والخانة تتسع حتى 20 حرفًا.

خطوات الإدخال

1. في جدول الأصناف اكتب وصف الصنف في السطر الأول، ثم الكمية 30 والوحدة ورقم الطرد 1.
2. اضغط «إضافة بند» وانسخ الوصف نفسه، واكتب 30 والطرد 2، ثم كرر للطرد 3 بكمية 15.
3. تأكد أن عدد الطرود في قسم تفاصيل الطرود هو 3.
4. راجع الملخص: يجب أن ترى 75 قطعة، وهو الرقم الذي عددته قبل الإغلاق.
5. أنشئ ملف PDF واطبع نسخة تُوضع مع الكرتون الأول.

انتبه إلى أن الأداة لا تقارن أرقام الطرود بعدد الطرود الذي أدخلته، فراجع العمود بعينك قبل الطباعة. وإن كانت الكراتين الثلاث بمقاسات مختلفة، فاحسب الوزن الحجمي لكل واحدة عبر حاسبة الوزن الحجمي للشحن قبل حجز الشحن.