إعداد قائمة تعبئة لشحنتك
وصلت الشحنة إلى العميل في ثلاث كراتين، وسأل: «أين الأحزمة؟». لو كانت مع الشحنة قائمة تقول إن الأحزمة في الكرتونة 3، لانتهى السؤال في ثانية. هذا ما تفعله قائمة التعبئة.
قائمة التعبئة ليست فاتورة
الفاتورة تقول كم يدفع العميل. قائمة التعبئة تقول ماذا في الشحنة وأين: الطرود وعددها ووزنها، وكل صنف وكميته والطرد الذي وُضع فيه. لا أسعار فيها ولا قيمة جمركية، لذلك يمكن وضعها داخل الطرد أو إعطاؤها للمستودع دون كشف أسعارك.
3 كراتين بوزن إجمالي 18.5 كيلو.
40 قميصًا مقاس L في الطرد 1، و40 قميصًا مقاس M في الطرد 2، و25 حزامًا في الطرد 3.
3 أسطر، والكمية الإجمالية 40 + 40 + 25 = 105 قطعة، بالرقم نفسه في الملخص وفي الملف.
الطريقة
- افتح منشئ قوائم التعبئة واختر اللغة، ثم أدخل مرجع الشحنة والتاريخ.
- أدخل بيانات الشاحن والمستلم.
- صف الطرود: عددها ونوعها ووزنها الإجمالي وأبعادها.
- أضف الأصناف: الوصف والكمية والوحدة ورقم الطرد، وراجع الكمية الإجمالية.
- اضغط «إنشاء PDF»، وراجع المعاينة، ثم نزّل الملف واطبعه.
الوزن الذي تدفع عليه الشحن
الوزن في القائمة هو ما تكتبه أنت، والأداة لا تحسبه من الأصناف. لكن شركات الشحن تحاسبك غالبًا على الأكبر بين الوزن الفعلي والوزن الحجمي. احسب الوزن الحجمي لكل كرتونة عبر حاسبة الوزن الحجمي للشحن قبل أن تحجز الشحن.
ما يجب أن تعرفه
- قائمة التعبئة ليست فاتورة تجارية ولا بوليصة شحن ولا مستندًا جمركيًا. للفاتورة استخدم منشئ الفواتير الأساسي.
- الأداة لا تتحقق من أن أرقام الطرود داخل عدد الطرود.
- إن استخدمت أكثر من وحدة، مثل قطعة وكرتونة، تظهر كمية إجمالية لكل وحدة إلى جانب المجموع العام.
- حتى 200 صنف، وجُرّب مستند من 60 صنفًا على عدة صفحات.
- لا يُحفظ شيء بعد إغلاق الصفحة.
أسئلة شائعة
هل أضع قائمة التعبئة داخل الطرد؟
نعم، هذا شائع، ويمكن لصق نسخة خارج الطرد أيضًا. ولأنها بلا أسعار فلا تكشف شيئًا عن تسعيرك.
هل تصلح للتخليص الجمركي؟
لا وحدها. الجمارك تطلب مستندات أخرى مثل الفاتورة التجارية.
هل تُرسل بياناتي إلى أي خادم؟
لا، الملف يُنشأ داخل متصفحك.