كيف أجهز قائمة تعبئة للبضاعة التي آخذها معي إلى معرض أو بازار؟
اكتب متجرك في خانة الشاحن، واكتب جناحك في المعرض في خانة المرسل إليه، ثم أضف كل منتج بكميته ورقم الصندوق الذي وضعته فيه. اطبع نسختين: واحدة تسافر مع الصناديق وواحدة تبقى معك. وبعد انتهاء المعرض أنشئ قائمة ثانية بما عاد، فيظهر الفرق سطرًا بسطر.
لماذا قائمة تعبئة وليست ورقة عادية؟
في البازار تنقل البضاعة أكثر من مرة: من المستودع إلى السيارة، ثم إلى الجناح، ثم تعود. وقد يساعدك أقارب أو موظف مؤقت في الترتيب. القائمة المطبوعة تجيب عن سؤالين يتكرران في كل معرض: أين العطر الفلاني؟ وكم أخذنا منه أصلًا؟ ولأن منشئ قوائم التعبئة لا يضع أسعارًا في المستند، يمكنك تركها على طاولة الجناح دون أن يرى الزوار تكلفتك.
مثال: متجر عطور في بازار نهاية الأسبوع
خرجت البضاعة في صندوقين: 120 عبوة عطر و30 علبة بخور، مع طقمي عرض من الرفوف الخشبية. هكذا أدخلناها:
- عطر 50 مل، 120 قطعة، الصندوق 1.
- بخور معطر، 30 قطعة، الصندوق 2.
- طقم رفوف عرض خشبي، 2 طقم، الصندوق 2.
الملخص أعطى عدد الأصناف 3، والإجمالي (قطعة) 150، والإجمالي (طقم) 2. وظهر إجمالي عام قدره 152 بلا وحدة، وهو رقم لا تحتاجه، لأنه يجمع العبوات مع أطقم الرفوف.
الخطوات
- في مرجع الشحنة اكتب اسم المعرض وتاريخه، مثل BZR-RYD-0926، فالخانة تتسع حتى 30 حرفًا.
- الشاحن: اسم متجرك ورقم جوالك. المرسل إليه: «جناح المتجر، بازار الرياض» ورقم من سيستلم في الموقع.
- في تفاصيل الطرود اكتب عدد الصناديق 2، ونوعها «صندوق بلاستيك» مثلًا.
- أضف الأصناف بالوحدة المناسبة لكل منها ورقم الصندوق.
- أنشئ ملف PDF واطبع نسختين، ووقّع في خانة «تمت المراجعة بواسطة» بعد تحميل السيارة.
بعد المعرض: قائمة العودة
لا تحفظ الأداة شيئًا بعد إغلاق الصفحة، لذلك احتفظ بملف PDF الأول. عند تعبئة السيارة للعودة أنشئ قائمة جديدة بالأصناف نفسها وبما عاد فعلًا. في مثالنا عادت 48 عبوة عطر و12 علبة بخور والطقمان، فأعطت القائمة الثانية الإجمالي (قطعة) 60 والإجمالي (طقم) 2. ضع القائمتين جنبًا إلى جنب: سطر العطر خرج 120 وعاد 48، وسطر البخور خرج 30 وعاد 12. الفرق في كل سطر هو ما بيع أو أُهدي أو تلف، وقارنه بمبيعات جهاز الدفع.
وتكاليف المشاركة نفسها، من إيجار الجناح إلى النقل والطباعة، مكانها أداة ملخص المصروفات، حيث تجمعها حسب التصنيف لتعرف كم كلفك المعرض فعلًا.
أسئلة شائعة
هل أحتاج شاحنًا ومرسلًا إليه مختلفين؟
لا. الخانتان مطلوبتان بالاسم فقط، ويمكن أن تكون الجهتان متجرك نفسه بعنوانين مختلفين.
هل يمكن أن تحسب الأداة الفرق بين القائمتين؟
لا، كل قائمة مستقلة. قارن السطور بنفسك، والأسهل أن تُبقي الأصناف بالترتيب نفسه في القائمتين.