كتبت كرتون رقم 4 وعدد الكراتين 3، لماذا لم تنبهني الأداة؟

كيف يحدث الخطأ

خذ المثال المحمّل في منشئ قوائم التعبئة: ثلاث كراتين، فيها 40 قميصًا مقاس L في الطرد 1، و40 مقاس M في الطرد 2، و25 حزامًا في الطرد 3. لو كتبت رقم طرد الأحزمة 4 بدل 3 سهوًا، فلن يتغير شيء في الملخص: عدد الأصناف 3، وإجمالي الكمية 105 قطعة كما هو.

السبب أن رقم الطرد لا يدخل في أي حساب. الأداة تجمع الكميات حسب الوحدة، وتطبع رقم الطرد في الجدول كما كتبته. أما عدد الطرود في قسم تفاصيل الطرود فيجب أن يكون عددًا صحيحًا من 1 فأكثر، ويُطبع في جدوله الخاص دون ربط بعمود الأصناف.

لماذا لا تتحقق الأداة؟

لأن أرقام الطرود في الواقع لا تكون دائمًا أرقامًا متسلسلة. بعض المستودعات ترقّم الكراتين «A1» و«A2»، وبعض الموردين يستخدمون رقم المنصة ثم رقم الكرتون، وقد يتوزع صنف واحد على «2، 4». أي قاعدة تحقق صارمة كانت سترفض هذه الحالات الصحيحة. لذلك تُركت الخانة حرة حتى 20 حرفًا، وبقيت المراجعة عليك.

مراجعة في دقيقة قبل الطباعة

1. بعد إنشاء ملف PDF، انظر إلى المعاينة وضع إصبعك على عمود رقم الطرد من أعلى إلى أسفل.
2. تأكد أن كل رقم يظهر فيه موجود فعلًا بين الكراتين، ولا يتجاوز عدد الطرود المكتوب في جدول تفاصيل الطرود.
3. تأكد من العكس أيضًا: كل كرتون من 1 إلى 3 يجب أن يظهر مرة واحدة على الأقل، وإلا فهناك كرتون فارغ في القائمة أو صنف كُتب في كرتون آخر.
4. إن وجدت خطأ فصححه في الجدول وأنشئ الملف من جديد، لأن تعديل البيانات يلغي الملف السابق وتظهر رسالة بأن البيانات تغيّرت.

طريقة تمنع الخطأ من البداية

رتّب أسطر الأصناف حسب رقم الطرد: كل أصناف الكرتون 1 أولًا، ثم الكرتون 2، وهكذا. عندها يصبح العمود متصاعدًا، وأي رقم شاذ مثل 4 في آخر القائمة يلفت النظر فورًا. واكتب رقم الطرد بخط واضح على الكرتون نفسه بالترقيم نفسه الذي في القائمة. وإن كانت الكراتين بمقاسات مختلفة فاحسب وزن كل واحدة الحجمي عبر حاسبة الوزن الحجمي للشحن قبل أن تثبّت عددها في الحجز.