من هو الشاحن ومن هو المرسل إليه عندما أرسل طلبًا من الرياض لعميل في دبي؟

المثال المحمّل في الأداة هو حالتك بالضبط

عندما تفتح منشئ قوائم التعبئة وتضغط «تحميل مثال»، ترى شحنة من متجر أزياء في طريق الملك فهد بالرياض إلى بوتيك في شارع الشيخ زايد بدبي. الأول في خانة الشاحن مع رقم يبدأ بمفتاح السعودية +966، والثاني في خانة المرسل إليه مع رقم يبدأ بمفتاح الإمارات +971. استبدل البيانات ببياناتك واترك الترتيب كما هو.

ما الذي يُكتب في كل خانة؟

• الاسم: إلزامي للطرفين، حتى 80 حرفًا. اكتب الاسم التجاري للمتجر، واسم الشخص أو الشركة المستلمة كما سيظهر على الباب.
• العنوان: حتى 240 حرفًا، ويقبل أكثر من سطر. للمستلم اكتب المدينة والحي والشارع ورقم المبنى أو المكتب.
• الهاتف: اختياري في الأداة، لكنه في الواقع أهم سطر للمرسل إليه. اكتبه بالمفتاح الدولي.
• البريد الإلكتروني: اختياري، والأداة تتحقق من صيغته.
• الرقم الضريبي أو السجل: اختياري، ويُطبع فقط إن كتبته.

حالات تربك الناس

1. العميل طلب التوصيل إلى مكتب شقيقه: المرسل إليه هو من سيستلم فعلًا في ذلك العنوان، واكتب اسم العميل في الملاحظات إن أردت.
2. البضاعة تخرج من مستودع شركة تخزين وشحن لا من محلك: الشاحن يبقى متجرك لأنه صاحب البضاعة ومرسلها، ويمكن كتابة عنوان المستودع في عنوانه.
3. استخدمت وسيط شحن يجمع الطرود في الرياض ثم يرسلها: الوسيط ناقل، لا يُكتب شاحنًا ولا مرسلًا إليه، إلا إذا طلب هو غير ذلك في مستنداته.
4. الشحنة إرجاع من العميل إليك: تنعكس الخانتان، فالعميل شاحن ومتجرك مرسل إليه.

لغة المستند لشحنة بين بلدين

إن كان من سيقرأ القائمة في دبي لا يقرأ العربية، فاختر لغة المستند الإنجليزية، أو ثنائي اللغة ليقرأها الطرفان. تتغير عناوين الخانات وحدها، أما ما تكتبه أنت من أسماء وعناوين فيُطبع كما هو، فاكتبه باللغة التي يفهمها المستلم.

وتذكر أن قائمة التعبئة لا تذكر أسعارًا ولا قيمة. إن احتاج العميل أو شركة الشحن مستندًا بالمبلغ فهو فاتورة منفصلة، ويمكنك إنشاء نموذج بسيط لها عبر منشئ الفواتير الأساسي بالطرفين نفسيهما.