ما الفرق بين قائمة التعبئة وورقة التغليف التي يطبعها متجري الإلكتروني؟

ورقة التغليف: رفيقة الطلب الواحد

كثير من منصات المتاجر تتيح طباعة ورقة مع كل طلب، تذكر رقم الطلب واسم العميل والمنتجات وكمياتها، وقد تذكر الأسعار أو تخفيها حسب إعداداتك. هدفها أن يتأكد من يغلّف الطلب أنه وضع كل ما طُلب، وأن يرى العميل عند فتح الطرد أن طلبه كامل. هي مرتبطة بطلب في النظام، ولا تعرف شيئًا عن الكراتين ولا الأوزان.

قائمة التعبئة: وصف الشحنة كلها

قائمة التعبئة التي تنشئها في منشئ قوائم التعبئة مستند مستقل عن أي منصة، وتحتوي على ما لا تحتويه ورقة الطلب:

• مرجع الشحنة وتاريخها، وبيانات الشاحن والمرسل إليه كاملة.
• عدد الطرود ونوعها والوزن الإجمالي والأبعاد.
• كل صنف بكميته ووحدته ورقم الطرد الذي وُضع فيه.
• إجمالي الكمية، وإجمالي مستقل لكل وحدة إن اختلفت الوحدات.
• سطر «تمت المراجعة بواسطة» للاسم والتوقيع.

ولا تحتوي على أي سعر ولا قيمة. فهي تصف ما في الشحنة وأين، لا كم يدفع أحد.

أيهما أستخدم؟ ثلاث حالات

1. عميلة طلبت فستانين من متجرك وسيصلان في كيس شحن واحد: ورقة التغليف من المنصة تكفي.
2. متجر هدايا في الدمام طلب منك جملة 18 صنفًا ستصل في خمس كراتين: قائمة التعبئة، لأن المستلم يحتاج أن يعرف ما في كل كرتون ويوقّع على الاستلام.
3. ترسل بضاعة من مستودعك إلى مستودع خدمة تخزين وشحن: قائمة التعبئة، لأنها تحويل مخزون لا طلب عميل، وقد لا يوجد له طلب في نظام متجرك أصلًا.

وهل أحتاج فاتورة أيضًا؟

في الطلبات بين الشركات غالبًا نعم، لكنها مستند ثالث. الفاتورة تذكر المبالغ المستحقة، ويمكنك إنشاء نموذج بسيط لها عبر منشئ الفواتير الأساسي. أما التزامات الفوترة الإلكترونية في بلدك فهي مسألة منفصلة لا يغطيها أي من هذه النماذج. وقائمة التعبئة ليست بوليصة شحن ولا مستندًا جمركيًا، فإن كانت الشحنة دولية فاسأل شركة الشحن عن المستندات المطلوبة.