لماذا حُسبت الضريبة في أمر الشراء على الشحن أيضًا وليس على الأصناف فقط؟
لأن الأداة تجمع الأصناف مع تكلفة الشحن أولًا، ثم تطبق نسبة الضريبة الواحدة التي أدخلتها على هذا المجموع. فالشحن يدخل في الضريبة مع البضاعة. إن كان عرض المورد لا يضع ضريبة على الشحن، فاترك حقل الشحن فارغًا، واذكر الشحن في الملاحظات خارج الإجمالي الخاضع للضريبة.
ترتيب الحساب في الأداة
- يُضرب كل صنف: الكمية في سعر الوحدة، ويُقرّب إلى الهللة.
- تُجمع الأصناف فيظهر «المجموع الفرعي».
- يُضاف الشحن إن أدخلته.
- تُحسب الضريبة بالنسبة التي أدخلتها على المجموع الفرعي مع الشحن.
- الإجمالي = المجموع الفرعي + الشحن + الضريبة.
لا يوجد في الأداة خيار لتطبيق الضريبة على الأصناف وحدها، ولا نسبتان مختلفتان في المستند نفسه. هي نسبة واحدة على كل ما قبلها.
الفرق بالأرقام
تطلب 120 علبة هدايا من مورد بسعر 14.50 ريالًا للعلبة، والشحن 150 ريالًا، وأدخلت نسبة ضريبة 15% للتوضيح. هذا ما حسبته منشئ أوامر الشراء:
- مع الشحن في حقله: المجموع الفرعي 1,740.00، والشحن 150.00، والضريبة 283.50، والإجمالي 2,173.50 SAR.
- دون الشحن: المجموع الفرعي 1,740.00، والضريبة 261.00، والإجمالي 2,001.00 SAR.
الفرق في الضريبة 22.50، وهو بالضبط 15% من الشحن. هذا هو الأثر الوحيد لإدخال الشحن في حقله.
إن كان عرض المورد لا يضع ضريبة على الشحن
المرجع هو عرض السعر الذي أرسله المورد أو الفاتورة التي سيصدرها، لا الأداة. إن كان عرضه يضع الضريبة على البضاعة فقط، فاجعل أمر الشراء يطابق ذلك:
- اترك حقل «تكلفة الشحن» فارغًا، فلا يظهر سطر الشحن ولا يدخل في الضريبة. سيكون الإجمالي 2,001.00 SAR.
- اكتب في الملاحظات: «الشحن 150.00 ريال حسب عرض المورد، يُدفع منفصلًا دون ضريبة». المبلغ الكلي المتوقع حينها 2,151.00 ريالًا، وهذا جمع تقوم به أنت.
- لا تنقل الشحن إلى سطر صنف ظنًا أنه سيفلت من الضريبة، فالضريبة في الأداة تُحسب على الأصناف أيضًا.
تحقق من النسبة قبل أن تدخلها
الأداة لا تعرف نسبة الضريبة في بلدك ولا في بلد المورد، ولا تقترح نسبة. هي تحسب بالرقم الذي تكتبه فقط، والمثال هنا 15% لأغراض الحساب لا أكثر. خذ النسبة من عرض المورد أو من مستشارك. وإن أردت التأكد من رقم الضريبة على مبلغ معين بشكل منفصل، فاستخدم حاسبة ضريبة القيمة المضافة بالنسبة نفسها.
أسئلة شائعة
ماذا لو تركت حقل الضريبة فارغًا؟
لا يظهر سطر الضريبة في المستند، ويكون الإجمالي هو الأصناف مع الشحن فقط.
هل الخصم يُطرح قبل الضريبة؟
أمر الشراء لا يحتوي حقل خصم. أدخل السعر الصافي المتفق عليه لكل صنف.
