كيف أرسل أمر شراء بالدولار لمصنع في الصين بالإنجليزية؟

مثال: طلب أغطية جوال وحوامل

متجر إلكترونيات صغير في الرياض اتفق مع مصنع في شنجن على 1,000 غطاء جوال بسعر 1.20 دولار، و500 حامل مكتبي بسعر 0.85 دولار، وسعّر المصنع الشحن البحري إلى الميناء بمبلغ 320 دولارًا. هذا ما حسبته منشئ أوامر الشراء:

• الأغطية: 1,200.00، والحوامل: 425.00.
• المجموع الفرعي 1,625.00، والشحن 320.00.
• لا ضريبة، فالإجمالي 1,945.00 USD.

خطوات التعبئة

1. اختر «الإنجليزية» لغةً للمستند، فموظفو المصنع يقرؤون الإنجليزية لا العربية، والعناوين تُترجم وحدها.
2. اختر USD من قائمة العملات.
3. في بيانات المورّد اكتب اسم المصنع وعنوانه بالإنجليزية كما في عرضه، وبريد مسؤول المبيعات.
4. اكتب وصف كل صنف بالإنجليزية مع رمز الصنف عند المصنع، مثل «Silicone case, model X12, black (SKU CS-X12-BK)»، فالأداة لا تترجم ما تكتبه أنت.
5. أدخل الكميات والأسعار، ثم 320 في «تكلفة الشحن»، واترك «نسبة الضريبة» فارغة.
6. في «شروط التسليم» انسخ ما اتفقتما عليه من العرض كما هو، مثل مصطلح التجارة الدولية واسم الميناء.

شروط التسليم: انسخ، لا تخترع

في التجارة الدولية تحدد شروط التسليم من يدفع الشحن والتأمين، وأين تنتقل المسؤولية عن البضاعة. الأداة لا تعرف هذه المصطلحات ولا تتحقق منها، فهي تطبع ما تكتبه فقط. لذلك انسخ الشرط من عرض المصنع كما ورد، وإن لم تفهم معناه فاسأل المصنع أو وكيل الشحن قبل الإرسال. وإن اختلف ما كتبته عما في العرض، فالمصنع سيعمل غالبًا بعرضه هو.

بعد أمر الشراء

• الضرائب والرسوم عند الاستيراد لا تدخل في هذا المستند، فهي تُدفع عند الوصول وتختلف حسب البضاعة، والأداة لا تحسبها.
• قبل الشحن اطلب من المصنع قائمة تعبئة بعدد الكراتين وأوزانها. وإن كنت ستعيد شحن جزء من البضاعة لاحقًا، فجهّز قائمتك عبر منشئ قوائم التعبئة.
• إن كان الشحن جويًا، فالوزن الحجمي قد يرفع التكلفة، فاحسبه بأبعاد الكرتون عبر حاسبة الوزن الحجمي للشحن قبل أن توافق على سعر الشحن.