كيف أطلع إجمالي مصاريف الربع الأول من السنة لكل عملة؟
أدخل في الأداة مصروفات يناير وفبراير ومارس فقط، فيصبح «الإجمالي لكل عملة» هو إجمالي الربع الأول مباشرة، ويظهر تحته سطر لكل شهر. الأداة لا تحتوي فلتر تاريخ، وتجمع كل ما تعطيها، لذلك التصفية تتم قبل الاستيراد لا بعده.
مثال: ربع أول بعملتين
متجر في الرياض دفع مصروفات تشغيل بالريال في الأشهر الثلاثة، وإعلانات بالدرهم لجمهور في الإمارات في فبراير ومارس. أدخلنا البنود الخمسة في ملخص المصروفات:
- 2026-01-10: 900 SAR. و2026-02-14: 1200 SAR. و2026-03-03: 650.75 SAR.
- 2026-02-20: 150 AED. و2026-03-22: 90.50 AED.
النتيجة في «الإجمالي لكل عملة»: 2,750.75 SAR من 3 بنود، و240.50 AED من بندين. هذان هما رقما الربع الأول. وفي جدول «حسب الشهر»: يناير 900.00 SAR، وفبراير 1,200.00 SAR و150.00 AED، ومارس 650.75 SAR و90.50 AED، كل عملة في سطرها.
الخطأ الشائع: استيراد السنة كاملة
لو استوردت ملف السنة وفيه بند واحد إضافي في أبريل، مثل 900 SAR في 2026-04-02، فسيصبح الإجمالي بالريال 3,650.75 SAR، وهو لم يعد رقم الربع. أسطر الأشهر الثلاثة الأولى تبقى صحيحة، لكن عليك حينها جمعها بنفسك. الأسهل أن تعطي الأداة ما تريد جمعه فقط.
طريقتان لتصفية الربع
- في إكسل: فعّل التصفية على عمود التاريخ، واختر يناير وفبراير ومارس، وانسخ الصفوف الظاهرة مع صف العناوين إلى ورقة جديدة، واحفظها بصيغة CSV UTF-8، ثم استوردها.
- يدويًا: إن كانت البنود قليلة، فاكتبها مباشرة في جدول البنود في الأداة. خانة التاريخ فيها منتقي تاريخ، والعملة قائمة تبدأ بالريال.
- في الحالتين: الصفحة تفتح وفيها أربعة بنود مثال، فاضغط «إعادة تعيين» قبل أن تبدأ، وإلا دخلت أرقام المثال في إجمالي ربعك.
وتذكر أن الأداة تقبل ملفًا واحدًا في كل مرة، مع أي بنود يدوية تضيفها. إن كان عندك ملف لكل شهر، فاجمع الأشهر الثلاثة في ملف واحد قبل الاستيراد، أو اكتب بنود أحدها يدويًا.
ماذا أفعل برقم الربع؟
إن كانت مصروفات الربع ثابتة تقريبًا، مثل الإيجار والاشتراكات، فالمتوسط الشهري منها يصلح مدخلًا للتكاليف الثابتة في حاسبة نقطة التعادل، لتعرف كم وحدة تحتاج أن تبيع شهريًا لتغطيها. أما إن كانت العملتان تحتاجان رقمًا واحدًا، فاختر عملة التقرير واكتب سعر صرف للأخرى، والإجمالي المحوّل يظهر موسومًا بأنه بأسعارك. هذه أرقام للمتابعة والتخطيط، أما الإقرارات الرسمية فيحددها محاسبك.
أسئلة شائعة
هل يمكن أن تعرض الأداة إجمالي كل ربع في ملف السنة؟
لا، التجميع حسب الشهر والتصنيف فقط. لأرقام كل ربع استورد كل ربع وحده.
هل يظهر عدد البنود لكل شهر؟
نعم، كل سطر في جدول الأشهر والتصنيفات يعرض عدد البنود بجانب الإجمالي.