المورد في دبي وموظفوه يقرؤون الإنجليزية، بأي لغة أصدر أمر الشراء؟
الإنجليزية هي الأضمن إن كان فريق المستودع عند المورد يقرؤها. خيار «ثنائي اللغة» يطبع كل عنوان بالعربية والإنجليزية معًا في صفحة من اليمين إلى اليسار، ويفيد إن كان فريقك أنت يقرأ العربية. وفي الحالتين اكتب أوصاف الأصناف بالإنجليزية أو برموز المورد، لأن الأداة تترجم عناوينها فقط، لا ما تكتبه أنت.
ما الذي يتغير فعلًا مع كل لغة؟
- «العربية»: العناوين بالعربية والصفحة من اليمين إلى اليسار.
- «الإنجليزية»: العناوين بالإنجليزية، مثل «Buyer» و«Supplier» و«Deliver by»، والصفحة من اليسار إلى اليمين.
- «ثنائي اللغة»: كل عنوان مكتوب باللغتين، مثل «المورد / Supplier»، والصفحة من اليمين إلى اليسار.
الأوصاف والعناوين والشروط التي تكتبها لا تُترجم في أي خيار. لو كتبت «كرتون مقاس 30×20» في أمر شراء إنجليزي، فسيصل إلى المستودع بالعربية كما هو.
أي خيار يناسب موردك؟
- المستودع لا يقرأ العربية، وأنت تقرأ الإنجليزية بارتياح: اختر الإنجليزية. صفحة من اليسار إلى اليمين أسهل على من يقرأ الإنجليزية فقط.
- المستودع لا يقرأ العربية، لكن محاسبك أو مديرك يراجع بالعربية: اختر ثنائي اللغة، واكتب الأوصاف بالإنجليزية.
- المورد عربي بالكامل: العربية وحدها تكفي.
مثال: 50 علبة عطر من مورد في دبي
متجر عطور في الرياض يطلب 50 علبة عرض من مورد في دبي بسعر 38 درهمًا، وعرض المورد يضيف ضريبة بنسبة 5%. في منشئ أوامر الشراء:
- اللغة: الإنجليزية. العملة: AED.
- الوصف: «Display box, black velvet, 12 x 8 cm (SKU DB-1208)»، أي الوصف ورمز الصنف كما في كتالوج المورد.
- الكمية 50، والسعر 38، ونسبة الضريبة 5 كما وردت في العرض.
- النتيجة: المجموع الفرعي 1,900.00، والضريبة 95.00، والإجمالي 1,995.00 AED.
رمز الصنف في الوصف أهم من اللغة: موظف المستودع يبحث بالرمز، لا بالوصف. والأداة لا تعرف نسب الضرائب في أي بلد، فالنسبة هنا منقولة من عرض المورد لا من الأداة.
بعد الشحن
حين تصل البضاعة، ستطابقها مع قائمة التعبئة من المورد. وإن كنت ستشحن جزءًا منها إلى فرع أو عميل، فجهّز قائمة تعبئتك بالإنجليزية أو باللغتين عبر منشئ قوائم التعبئة، بالمنطق نفسه في اختيار اللغة.
أسئلة شائعة
هل أكتب اسم نشاطي بالعربية أم بالإنجليزية في أمر شراء إنجليزي؟
اكتبه بالإنجليزية كما يعرفك به المورد في فواتيره، ويمكنك إضافة الاسم العربي في سطر العنوان إن أردت.
هل يعرض الخط العربية والإنجليزية في المستند نفسه؟
نعم، الخط المضمّن يغطي العربية واللاتينية، والرموز التعبيرية وحدها تُستبدل بعلامة «?».