كيف أعمل عرض سعر لتأجير كراسي وطاولات لمناسبة مدتها 3 أيام؟
كل بند في العرض له كمية واحدة وسعر وحدة واحد، فأمامك طريقتان: أن تسعّر القطعة للمناسبة كلها (40 كرسيًا بسعر الأيام الثلاثة)، أو أن تجعل الكمية «قطعة × يوم». في الحالتين اذكر الطريقة في الوصف، مثل «تأجير كرسي، 3 أيام»، وأضف التوصيل والتركيب بندًا مستقلًا.
الطريقة الأولى: سعر القطعة للمناسبة كاملة
هذه أوضح طريقة للعميل. هو يريد أن يعرف كم يكلفه الكرسي طوال المعرض أو العرس، لا أن يضرب بنفسه. مثال لمؤجر في جدة يجهّز معرضًا لثلاثة أيام:
40 كرسيًا × 45 (سعر الأيام الثلاثة) = 1,800.00.
4 طاولات × 350 = 1,400.00.
التوصيل والتركيب والفك × 1 = 300.00.
المجموع الفرعي 3,500.00، والضريبة بالنسبة التي أدخلها المؤجر (15%) تساوي 525.00، والإجمالي 4,025.00 ريال.
الطريقة الثانية: القطعة × الأيام
تناسب من عنده سعر يومي ثابت ويؤجر لمدد مختلفة. اكتب في الكمية ناتج عدد القطع في عدد الأيام: 40 كرسيًا لثلاثة أيام تساوي 120، وبسعر يومي 15 يخرج البند 1,800.00 أيضًا. واكتب في الوصف «تأجير كرسي، 40 قطعة × 3 أيام» حتى لا يظن العميل أنك ستجلب 120 كرسيًا.
الفخ: قسمة سعر الأيام الثلاثة على 3
لو كان سعر الطاولة 350 للمناسبة وأردت تحويله إلى سعر يومي، فالقسمة تعطي 116.666… وتضطر إلى كتابة 116.67. عندها يصبح بند 12 طاولة-يوم 1,400.04 بدل 1,400.00، ويخرج الإجمالي 4,025.05 بدل 4,025.00. فرق صغير، لكنه يربك العميل حين يقارن بعرض سابق. القاعدة: إن لم يكن السعر اليومي رقمًا نظيفًا، فسعّر بالمناسبة كاملة.
الخطوات في الأداة
- افتح منشئ عروض الأسعار، واكتب في رقم العرض ما يميز المناسبة، مثل EXPO-JED-01.
- أضف كل صنف بندًا مستقلًا: الكراسي، والطاولات، والأغطية إن وجدت.
- أضف بندًا للتوصيل والتركيب والفك بكمية 1.
- حدد صلاحية العرض، فمواسم الأعراس والمعارض تزدحم، وسعرك اليوم قد لا يناسبك بعد شهر.
- اكتب في الملاحظات تواريخ التوصيل والاستلام، ومسؤولية التلف أو الفقد.
ماذا لو امتدت المناسبة يومًا؟
في الطريقة الثانية يكفي تغيير الكمية من 120 إلى 160 وإعادة إنشاء الملف. أما في الطريقة الأولى فغيّر سعر القطعة إلى سعر الأيام الأربعة. في الحالتين أعطِ العرض المعدل رقمًا جديدًا حتى لا تختلط النسختان. وبعد انتهاء المناسبة، أنشئ الفاتورة بالأرقام النهائية من منشئ الفواتير الأساسي.
أسئلة شائعة
هل أضع التأمين المسترد على الكراسي بندًا في العرض؟
الأفضل لا، لأن كل بند يدخل في المجموع وتُحسب عليه الضريبة. اذكره في الملاحظات.
هل تقبل الكمية نصف يوم؟
نعم، الكمية تقبل الكسور، مثل 1.5، لكن الأوضح للعميل أن تسعّر نصف اليوم سعرًا خاصًا.
كم صنفًا أستطيع أن أضيف؟
حتى 200 بند في العرض الواحد.