كيف أكتب عرض سعر لتصوير حفل زواج بالساعات مع ألبوم مطبوع؟

لماذا تفصل الساعات عن الألبوم؟

التصوير بالساعة خدمة تتغير مع طول الحفل، أما الألبوم فمنتج ثابت له تكلفة طباعة وتجليد. حين تجمعهما في رقم واحد مثل «باقة الزواج 3,900 ريال» يبدأ العميل بالتفاوض على الرقم كله، ولا يعرف ماذا يخسر إن طلب ساعات أقل. أما الفصل فيجعل كل قرار واضحًا: ساعة إضافية لها سعرها، والألبوم له سعره.

والفصل يفيدك أنت أيضًا: إذا امتد الحفل ساعة، تعرف مسبقًا كم تضيف دون أن تعيد التفاوض على الألبوم.

طريقة الإدخال في الأداة

1. افتح منشئ عروض الأسعار واختر لغة المستند، ثم اكتب رقم العرض وتاريخه وتاريخ انتهاء صلاحيته.
2. في البند الأول اكتب وصفًا يفهمه العروسان، مثل «تغطية تصوير حفل الزواج: الزفة والقاعة، 6 ساعات»، والكمية 6، وسعر الوحدة أجر الساعة.
3. في البند الثاني اكتب «ألبوم مطبوع ⁦30×30⁩ سم، 40 صفحة» والكمية 1 وسعره.
4. أدخل نسبة الضريبة إن كانت تنطبق على نشاطك، أو اترك الحقل فارغًا فلا يظهر سطر ضريبة أصلًا.
5. اكتب في الملاحظات ما لا يشمله العرض، ثم اضغط «إنشاء PDF» وراجع المعاينة.

الكسور مقبولة في عدد الساعات

خانة الكمية تقبل الأرقام العشرية، فإذا اتفقت على خمس ساعات ونصف فاكتب 5.5. بالأرقام نفسها يصبح بند التغطية 2,475.00 والمجموع الفرعي 3,675.00، والضريبة 551.25، والإجمالي 4,226.25 ريال. وإن طلب العروسان 8 ساعات فالمجموع الفرعي 4,800.00 والإجمالي 5,520.00. غيّر رقمًا واحدًا وأعد إنشاء الملف، ولا حاجة لإعادة حساب أي شيء بيدك.

ما الذي تكتبه في الملاحظات؟

• مدة تسليم الصور المعدّلة وعددها التقريبي.
• سعر الساعة الإضافية إن امتد الحفل، حتى لا يكون مفاجأة يوم المناسبة.
• ما لا يشمله العرض: التنقل خارج المدينة، أو نسخ إضافية من الألبوم.
• طريقة الدفع، مثل عربون لحجز التاريخ والباقي قبل تسليم الألبوم.

إن أردت أن تمنح العروسين خصمًا للحجز المبكر، فاختر نوع الخصم «نسبة مئوية» أو «مبلغ ثابت». الأداة تطرحه من المجموع الفرعي قبل الضريبة، ويمكنك مقارنة أثر النسب المختلفة أولًا عبر حاسبة الخصم. وبعد الحفل أنشئ الفاتورة بالأرقام نفسها من منشئ الفواتير الأساسي.