كيف تكتب عرض سعر يقبله العميل

العناصر الأساسية

• بياناتك: اسم النشاط وطريقة التواصل.
• بيانات العميل: الاسم أو اسم الجهة.
• رقم العرض وتاريخه، حتى تشير إليه لاحقًا دون لبس.
• تاريخ انتهاء صلاحية العرض. من دونه قد يطالبك العميل بالسعر نفسه بعد ستة أشهر.
• البنود: وصف واضح، والكمية، وسعر الوحدة، وإجمالي كل بند.
• الخصم إن وجد، ثم الضريبة، ثم الإجمالي النهائي.
• ملاحظات: مدة التنفيذ، وشروط الدفع، وما لا يشمله العرض.

الترتيب الصحيح للحساب

يُطبق الخصم على المجموع قبل الضريبة، ثم تُحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم. عكس هذا الترتيب يعطي رقمًا مختلفًا ويربك العميل.

الطريقة

1. افتح منشئ عروض الأسعار.
2. املأ بياناتك وبيانات العميل ورقم العرض وتاريخه وتاريخ انتهائه.
3. أضف البنود، ثم الخصم والضريبة إن وجدا.
4. راجع المعاينة ونزّل العرض ملف PDF بالعربية أو الإنجليزية.

كل إجمالي بند يُقرّب إلى أصغر وحدة في العملة، ثم تُجمع البنود المقرّبة، فلا يختلف ما تراه على الشاشة عما في ملف PDF ولو بهللة. والعملات ذات الخانات الثلاث مثل الدينار الكويتي تُحسب بثلاث خانات.

نصائح ترفع فرصة القبول

• اكتب الوصف بلغة العميل لا بلغتك الداخلية. «تصوير 20 منتجًا على خلفية بيضاء» أوضح من «باقة B».
• إن أعطيت خصمًا فاجعله ظاهرًا كبند مستقل، ليرى العميل قيمته. وإن كانت هناك خصومات متتالية فاحسب أثرها الحقيقي عبر حاسبة الخصم.
• ضع مدة صلاحية معقولة، أسبوعين أو شهرًا، واذكرها بوضوح.

بعد الموافقة

حين يوافق العميل، أنشئ الفاتورة بالأرقام نفسها عبر منشئ الفواتير الأساسي. وإن احتجت التأكد من مبلغ الضريبة في سعر يشملها، فاستخدم حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

الأداة ترتب العرض وتحسب مبالغه فقط، ولا تجعله ملزمًا قانونيًا ولا تقدم استشارة قانونية أو ضريبية. كما أنها لا تحفظ البيانات، فإذا أغلقت الصفحة ستحتاج إلى إدخالها من جديد.